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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze spannende Großprojekte und organisiere alles im Hintergrund.
- Arbeitgeber: DIS AG, ein innovativer Personaldienstleister mit über 50 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und bis zu 30 Urlaubstage.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit Weiterbildungsmöglichkeiten und firmeneigenen Events.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines tollen Teams und gestalte deine Karriere aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Hallo! Wir sind die DIS AG, ein Personaldienstleister, der an echte Verbindungen glaubt. Menschen erfolgreich vernetzen. Gemeinsam Chancen leben. Seit über 50 Jahren bringen wir Menschen und Unternehmen zusammen – offen, ehrlich und mit einem echten Blick hinter die Kulissen. Für ein spannendes Projektumfeld suchen wir eine engagierte Projektassistenz, die Organisationstalent mit Weitblick verbindet.
Deine Mission als Projektassistenz (m/w/d):
- Du behältst auch bei komplexen Projekten den Überblick.
- Termine, Abstimmungen und Dokumente laufen bei dir strukturiert zusammen und du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert.
- Als Projektassistenz bist du eine zentrale Schnittstelle innerhalb des Projektteams und sorgst dafür, dass Abläufe effizient und professionell gesteuert werden.
Perspektiven:
- Ein attraktives Fixgehalt und ein unbefristeter Arbeitsvertrag geben dir Sicherheit von Anfang an.
- Deine Arbeitszeit erfasst du digital mit Zeiterfassung & Arbeitszeitkonto ganz easy.
- Wir begleiten dich persönlich: mit regelmäßigen Feedbackgesprächen und individueller Karriereberatung.
- Du wirst schnell Teil eines tollen Teams mit abwechslungsreichen Aufgaben und einer Teamkultur, in der man sich aufeinander verlassen kann.
- Bis zu 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten sorgen für eine gesunde Work-Life-Balance.
- Freu dich auf flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen und kurze Wege.
- Dein Arbeitsplatz liegt zentral im Herzen des Ruhrgebiets, gut erreichbar, mit firmeneigenen Parkplätzen.
- Weiterbildung? Sehr gerne! Deine Entwicklung unterstützen wir individuell.
- Und das Drumherum stimmt auch: Firmenevents, kostenfreie Getränke & E-Bike-Leasing inklusive.
- Dich erwartet ein modernes Unternehmen mit echter Zukunftsperspektive.
Deine Aufgaben:
- Du unterstützt Gleichspannungs-Großprojekte organisatorisch und administrativ.
- Du stimmst dich eng mit weiteren Sekretariaten und Projektassistenzen ab.
- Du koordinierst und überwachst Termine, Wiedervorlagen und Rücksprachen und stellst alle benötigten Unterlagen bereit.
- Du übernimmst das Besprechungs- und Reisemanagement für das Projektteam.
- Du unterstützt aktiv die laufende Projektarbeit.
- Du organisierst interne und externe Veranstaltungen.
- Du erstellst, prüfst und verfolgst Bestell- und Rechnungsvorgänge.
- Du unterstützt das Dokumentenmanagement sowie die Erstellung und den Versand von Schriftverkehr.
- Du arbeitest mit modernen Büro- und Kommunikationstools sowie SAP-Applikationen und ThinkProject!
Dein Profil:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Eine professionelle, sorgfältige Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationsgeschick.
- Freundliches und qualifiziertes Telefonverhalten, idealerweise mit Grundkenntnissen in Englisch.
- Teamfähigkeit und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise.
- Sicherer Umgang mit allen MS-Office-Programmen.
- Idealerweise erste Erfahrung mit SAP und ThinkProject!
Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG
Kontaktperson:
DIS AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Projektassistenz bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Auswahlprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei DIS AG arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich eventuell sogar empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte, an denen DIS AG arbeitet, und überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die perfekte Unterstützung für das Team bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Projektassistenz für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Da du in der Organisation und Koordination glänzen sollst, achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Anpassung ist der Schlüssel!: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt zu den Aufgaben passen, die wir für die Projektassistenz suchen.
Bewirb dich direkt bei uns!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen zur Bewerbung und kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die DIS AG und ihre Projekte genauer anzuschauen. Informiere dich über ihre Werte und die Art der Projekte, an denen sie arbeiten. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit verdeutlichen. Wenn du von konkreten Projekten erzählst, wird es einfacher, deine Eignung für die Rolle der Projektassistenz zu demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Projektassistenz eine zentrale Schnittstelle im Team ist, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten oder Informationen zu teilen, die für das Team relevant sind.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Die DIS AG bietet individuelle Unterstützung bei der Weiterbildung. Zeige dein Interesse an persönlicher Entwicklung, indem du nach den verfügbaren Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten fragst. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.