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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze spannende Großprojekte organisatorisch und administrativ.
- Arbeitgeber: DIS AG, ein innovativer Personaldienstleister mit über 50 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und bis zu 30 Urlaubstage.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung, regelmäßige Feedbackgespräche und individuelle Karriereberatung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines tollen Teams und gestalte die Zukunft aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Hallo! Wir sind die DIS AG, ein Personaldienstleister, der an echte Verbindungen glaubt. Menschen erfolgreich vernetzen. Gemeinsam Chancen leben. Seit über 50 Jahren bringen wir Menschen und Unternehmen zusammen – offen, ehrlich und mit einem echten Blick hinter die Kulissen. Für ein spannendes Projektumfeld suchen wir eine engagierte Projektassistenz, die Organisationstalent mit Weitblick verbindet.
Deine Mission als Projektassistenz (m/w/d):
- Du behältst auch bei komplexen Projekten den Überblick.
- Termine, Abstimmungen und Dokumente laufen bei dir strukturiert zusammen und du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert.
- Als Projektassistenz bist du eine zentrale Schnittstelle innerhalb des Projektteams und sorgst dafür, dass Abläufe effizient und professionell gesteuert werden.
Perspektiven:
- Ein attraktives Fixgehalt und ein unbefristeter Arbeitsvertrag geben dir Sicherheit von Anfang an.
- Deine Arbeitszeit erfasst du digital mit Zeiterfassung & Arbeitszeitkonto ganz easy.
- Wir begleiten dich persönlich: mit regelmäßigen Feedbackgesprächen und individueller Karriereberatung.
- Du wirst schnell Teil eines tollen Teams mit abwechslungsreichen Aufgaben und einer Teamkultur, in der man sich aufeinander verlassen kann.
- Bis zu 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten sorgen für eine gesunde Work-Life-Balance.
- Freu dich auf flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen und kurze Wege.
- Dein Arbeitsplatz liegt zentral im Herzen des Ruhrgebiets, gut erreichbar, mit firmeneigenen Parkplätzen.
- Weiterbildung? Sehr gerne! Deine Entwicklung unterstützen wir individuell.
- Und das Drumherum stimmt auch: Firmenevents, kostenfreie Getränke & E-Bike-Leasing inklusive.
- Dich erwartet ein modernes Unternehmen mit echter Zukunftsperspektive.
Deine Aufgaben:
- Du unterstützt Gleichspannungs-Großprojekte organisatorisch und administrativ.
- Du stimmst dich eng mit weiteren Sekretariaten und Projektassistenzen ab.
- Du koordinierst und überwachst Termine, Wiedervorlagen und Rücksprachen und stellst alle benötigten Unterlagen bereit.
- Du übernimmst das Besprechungs- und Reisemanagement für das Projektteam.
- Du unterstützt aktiv die laufende Projektarbeit.
- Du organisierst interne und externe Veranstaltungen.
- Du erstellst, prüfst und verfolgst Bestell- und Rechnungsvorgänge.
- Du unterstützt das Dokumentenmanagement sowie die Erstellung und den Versand von Schriftverkehr.
- Du arbeitest mit modernen Büro- und Kommunikationstools sowie SAP-Applikationen und ThinkProject!
Dein Profil:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Eine professionelle, sorgfältige Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationsgeschick.
- Freundliches und qualifiziertes Telefonverhalten, idealerweise mit Grundkenntnissen in Englisch.
- Teamfähigkeit und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise.
- Sicherer Umgang mit allen MS-Office-Programmen.
- Idealerweise erste Erfahrung mit SAP und ThinkProject!
Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG
Kontaktperson:
DIS AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Projektassistenz bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Auswahlprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der DIS AG auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte, an denen die DIS AG arbeitet, und überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten konkret einbringen kannst. Zeig, dass du die richtige Unterstützung für das Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Position zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Projektassistenz für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Da du in der Organisation und Koordination glänzen sollst, achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Anpassung ist der Schlüssel!: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt zu den Aufgaben passen, die wir für die Projektassistenz suchen.
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die DIS AG und ihre Projekte genauer anzuschauen. Informiere dich über ihre Werte, ihre Kultur und aktuelle Projekte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. Wenn du von konkreten Situationen erzählst, wird es einfacher, deine Eignung für die Rolle der Projektassistenz zu verdeutlichen.
✨Fragen zur Rolle stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, mehr über die Erwartungen an die Projektassistenz zu erfahren. Fragen zu den Herausforderungen im Projektmanagement oder zur Teamdynamik sind immer gut.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und eventuell auch in SAP oder ThinkProject hervorhebst. Zeige, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Projekte effizient zu unterstützen. Das gibt dem Interviewer ein klares Bild von deinem technischen Know-how.