Projektassistenz mit kaufmnnischem Schwerpunkt (m/w/d)

Fr einen fhrenden Kunden aus der maritimen Sicherheits-,Marine- und Hightech-Industrie am Standort Kiel suchen wir zum nchstmglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz mit kaufmnnischem Schwerpunkt (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerberlassung.In dieser verantwortungsvollen und vielseitigen Position untersttzen Sie mehrere Fachabteilungen in administrativen, organisatorischen und kaufmnnischen Themen. Sie tragen wesentlich zu einem effizienten Projekt- und Prozessablauf bei und bernehmen Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung sowie Schnittstellenwirkung.Ihre Perspektiven Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer leistungsangemessenen und fairen Vergtung, orientiert an Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung Sie arbeiten in einem technologisch anspruchsvollen Industrieumfeld mit internationaler Ausrichtung und langfristiger Perspektive Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und einer strukturierten, sorgfltigen Einarbeitung in Ihre Aufgabenbereiche Sie bernehmen eine abwechslungsreiche Position mit hoher Eigenverantwortung, enger Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und anspruchsvollen Schnittstellen Sie sammeln wertvolle Erfahrung im Konzernumfeld und erweitern nachhaltig Ihre kaufmnnischen, organisatorischen und analytischen Kompetenzen Whrend Ihres gesamten Einsatzes werden Sie persnlich betreut und professionell begleitet Es erwartet Sie ein modern ausgestatteter und gut angebundener Arbeitsplatz mit hochwertiger InfrastrukturIhre Aufgaben Sie verantworten eigenstndig den BANF-Prozess fr zwei Abteilungen und gewhrleisten eine fachlich korrekte sowie termingerechte Abwicklung aller Schritte Sie planen, organisieren und koordinieren Besprechungen, Tagungen, Konferenzen und Geschftsreisen und sorgen fr einen reibungslosen Ablauf Sie bernehmen Reisebuchungen sowie die vollstndige und korrekte Reiseabrechnung Sie untersttzen beim Stundencontrolling, einschlielich Planung, berwachung und Auswertung von Stundenbudgets Sie bereiten Abteilungskennzahlen und finanzrelevante Auswertungen strukturiert auf und stellen diese nachvollziehbar zur Verfgung Sie erstellen und aktualisieren Prsentationsunterlagen, auch in englischer Sprache, und sichern eine professionelle, adressatengerechte Darstellung Sie pflegen und aktualisieren Datensammlungen und Dokumentationen und stellen eine hohe Datenqualitt sicher Sie bernehmen allgemeine administrative Aufgaben und untersttzen die Fachbereiche im operativen Tagesgeschft umfassend und zuverlssigIhr Profil Sie verfgen ber eine abgeschlossene kaufmnnische Berufsausbildung oder ein wirtschaftliches Studium. Sie bringen mehrjhrige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-, Projekt- oder kaufmnnischen Funktion mit Sie berzeugen durch ausgeprgtes Organisationstalent, strukturiertes Arbeiten und ein hohes Ma an Durchsetzungsvermgen Sie verfgen ber starke Kommunikationsfhigkeiten, ein freundliches, professionelles Auftreten und hohe Serviceorientierung Sie zeigen Eigeninitiative, Flexibilitt, Verantwortungsbereitschaft und behalten auch in dynamischen Situationen den berblick Sie arbeiten diskret, zuverlssig und teamorientiert Sie besitzen sehr gute MSOfficeKenntnisse und gehen sicher mit digitalen Anwendungen und Internettools um. Sie verfgen ber gute Kenntnisse in SAP sowie ber solide betriebswirtschaftliche Grundlagen Sie bringen gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit und berzeugen insgesamt durch eine sehr gute Ausdrucksfhigkeit Sie sind bereit, sich kontinuierlich weiterzubilden und neue Themenfelder zu bernehmen Sie verfgen ber fundierte kaufmnnische Kenntnisse, die Sie sicher im Projekt- und Abteilungsumfeld anwenden