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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Projektteam bei der Koordination und Organisation von Aufgaben und Terminen.
- Arbeitgeber: Renommiertes Unternehmen mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, tarifliches Gehalt, Fahrtkostenzuschuss und Urlaubstage.
- Andere Informationen: Tolle Chancen auf Festanstellung und persönliche Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams und gestalte innovative Projekte mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Projektassistenz erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Für ein renommiertes Kundenunternehmen suchen wir ab Februar 2026 eine Projektassistenz (m/w/d). Die Stelle wird zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung angeboten, mit Aussicht auf Festanstellung in Vollzeit.
Ihre Vorteile:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag direkt bei uns und gute Übernahmechancen beim Kundenunternehmen
- Gehaltspaket und Urlaubsanspruch gemäß Tarifvertrag
- Ein kollegiales Team und spannende Entwicklungsmöglichkeiten
- Diverse Benefits, wie z.B. Fahrtkostenzuschuss
Ihre Aufgaben:
- Administrative Unterstützung des Projektteams und Schnittstelle zu Fachabteilungen
- Planung von Terminen, Organisation von Meetings und Protokollführung
- Pflege von Projektunterlagen, Dokumentationen und Datenbanken
- Organisation des Onboardings neuer Mitarbeiter und Partner
- Mitwirkung bei Projektplanung, Statusberichten und Fortschrittskontrolle
- Pflege des Risikoregisters und Nachverfolgung von Maßnahmen
- Koordination der internen und externen Kommunikation
- Unterstützung bei Budgetüberwachung und Auswertungen
- Prüfung von Dokumenten auf Vollständigkeit und Einhaltung der Standards
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in Projektassistenz
- Sicherer Umgang mit SAP und MS-Office
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
Projektteam-Assistent (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG
Kontaktperson:
DIS AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektteam-Assistent (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Projektteam-Assistent bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten, an denen du arbeiten würdest.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens über LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte des Unternehmens und überlege dir, wie deine Fähigkeiten in der Projektassistenz dazu beitragen können. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinem Profil passen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektteam-Assistent (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Projektassistenz bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Projektassistenz. Welche Aufgaben hast du übernommen? Wie hast du dein Team unterstützt? Das hilft uns, ein besseres Bild von dir zu bekommen.
Sei strukturiert: Da die Stelle viel Organisation erfordert, achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So zeigst du uns gleich, dass du das kannst!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über das Kundenunternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir deren Projekte, Werte und Kultur an. So kannst du im Interview gezielt aufzeigen, wie du ins Team passt und welche deiner Fähigkeiten besonders wertvoll für sie sind.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektassistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel mit der Koordination von Terminen und Aufgaben zu tun hat, solltest du im Interview betonen, wie du deine Zeit und Ressourcen effektiv managst. Vielleicht kannst du ein Beispiel nennen, wo du ein komplexes Projekt erfolgreich organisiert hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und die Teamdynamik zu erfahren. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den nächsten Schritten im Projekt können hier sehr hilfreich sein.