Prozess- und Reporting Manager (m/w/d)

Prozess- und Reporting Manager (m/w/d)

Kiel Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Hybrid
DIS AG

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze Projektteams bei Steuerung, Reporting und Prozessoptimierung.
  • Unternehmen: Renommierter Kunde in der Sicherheits- und Verteidigungsindustrie.
  • Vorteile: 35-Stunden-Woche, klare Arbeitszeiten und persönliche Betreuung.
  • Weitere Informationen: Sammle wertvolle Erfahrungen an der Schnittstelle von Projektmanagement und Engineering.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv Reporting- und Prozesslandschaften in einem technologisch anspruchsvollen Umfeld.
  • Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und mehrjährige Berufserfahrung im Reporting und Prozessmanagement.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Für einen renommierten Kunden aus der sicherheits- und verteidigungsnahen Industrie suchen wir Sie als Prozess- und Reporting Manager (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Projektteams zentral bei der Projektsteuerung, entwickeln aussagekräftige Reporting-Strukturen weiter und sorgen für eine transparente sowie belastbare Datenbasis für Managemententscheidungen. Dabei fungieren Sie als wichtige Schnittstelle zwischen Projektmanagement, Engineering und weiteren Fachbereichen.

Ein besonderer Schwerpunkt der Position liegt auf der Umsetzung von Reporting-Projekten, der Weiterentwicklung von Kennzahlensystemen sowie der Optimierung und Standardisierung von Prozessen. Sie tragen aktiv dazu bei, bereichsübergreifende Standards zu etablieren und nachhaltige Verbesserungen im Projektumfeld zu erzielen. Die Position verbindet Projektsteuerung, Reporting, Prozessmanagement und analytische Controlling-Aufgaben in einem technologisch anspruchsvollen Umfeld und richtet sich an Persönlichkeiten, die Verantwortung übernehmen und Veränderungen aktiv mitgestalten möchten. Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

  • Sie unterstützen die Projektteams bei der Projektsteuerung, dem Berichtswesen sowie bei Forecast- und Planungsprozessen.
  • Sie gewährleisten die projektübergreifende Transparenz und Nachvollziehbarkeit von Kennzahlen, Statusberichten und Auswertungen.
  • Sie strukturieren, standardisieren und harmonisieren Reporting- und KPI-Systeme für verschiedene Projekt- und Fachbereiche.
  • Sie erstellen und konsolidieren Berichte für den Bereich System Engineering sowie für das Management.
  • Sie begleiten und realisieren Reporting-Projekte zur Verbesserung der Datenqualität und Entscheidungsgrundlagen.
  • Sie entwickeln Prozesse, Standards, Vorlagen und Berichtsstrukturen kontinuierlich weiter und setzen Optimierungsmaßnahmen nachhaltig um.
  • Sie erstellen Dashboards, Reportvorlagen und Dokumentationen und sorgen für eine einheitliche Reporting-Landschaft.
  • Sie unterstützen die Projektteams methodisch bei Projektsteuerungs-, Planungs- und Analyseaufgaben.
  • Sie arbeiten eng mit Projektmanagement, Engineering und angrenzenden Fachbereichen zusammen.

Ihre Qualifikationen:

  • Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, des Wirtschaftsingenieurwesens, des Controllings, der Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
  • Sie besitzen mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position innerhalb eines Industrieunternehmens.
  • Sie bringen fundierte Erfahrung in der Umsetzung von Reporting-Projekten sowie in der Analyse und Optimierung von Prozessen mit.
  • Sie verfügen über ein ausgeprägtes Verständnis für Kennzahlensysteme, Reporting-Strukturen und projektbezogene Steuerungsinstrumente.
  • Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein sowie einen aktiven Gestaltungswillen aus.
  • Sie arbeiten strukturiert, lösungsorientiert und selbstständig und behalten auch in komplexen Umfeldern den Überblick.
  • Sie überzeugen durch Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und analytisches Denkvermögen.
  • Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, sowie über Praxiserfahrung mit Power BI.
  • Idealerweise bringen Sie Erfahrung mit Jira, Confluence oder SharePoint mit.
  • Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Prozess- und Reporting Manager (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG

Die DIS AG bietet als Teil der Adecco Group nicht nur einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem der umsatzstärksten Personaldienstleister Deutschlands, sondern auch ein attraktives Gehaltspaket mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum Remote Working. Unsere Unternehmenskultur zeichnet sich durch flache Hierarchien, eine wertschätzende Atmosphäre und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten aus, die dir helfen, gemeinsam mit uns zu wachsen und deine Karriere voranzutreiben.

DIS AG

Kontaktdaten:

DIS AG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Prozess- und Reporting Manager (m/w/d) erhalten könntest

✨Netzwerk über Finanz-Meetups

Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!

✨Zertifikate nutzen

Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.

✨Präsenz auf Unternehmens-Events

Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie DIS AG ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!

✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform

Wenn dich die Stelle als Prozess- und Reporting Manager (m/w/d) bei DIS AG interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Prozess- und Reporting Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Projektsteuerung
Reporting
Datenanalyse
Prozessmanagement
Kennzahlensysteme
Optimierung von Prozessen
MS Office (insbesondere Excel)

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei DIS AG sofort sehen, was du drauf hast!

Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!

Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Prozess- und Reporting Manager (m/w/d) bei DIS AG interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!

Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitet

✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!

Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!

✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools

Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.

✨Sprich über deine Teamarbeit

Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.

✨Sei bereit für Fallstudien!

In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.