Prozess- und Reporting Manager (m/w/d) Controlling & Projektsteuerung

Prozess- und Reporting Manager (m/w/d) Controlling & Projektsteuerung

Kiel Vollzeit 55000 - 70000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
DIS AG

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze Projektteams bei Controlling, Reporting und Forecasts in einem internationalen Technologiekonzern.
  • Unternehmen: Renommierter Kunde aus der Sicherheits- und Verteidigungsindustrie mit hoher Sichtbarkeit.
  • Vorteile: 35-Stunden-Woche, klare Arbeitszeiten und persönliche Betreuung während des Einsatzes.
  • Weitere Informationen: Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise ist gefragt.
  • Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und entwickle Reporting-Standards in einem hochprofessionellen Umfeld.
  • Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und mehrjährige Erfahrung im Controlling oder Reporting.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 70000 € pro Jahr.

Für einen renommierten Kunden aus der Sicherheits- und Verteidigungsindustrie suchen wir Sie als Prozess- und Reporting Manager (m/w/d). In dieser Rolle unterstützen Sie die Projektteams zentral bei der Projektsteuerung, stellen ein einheitliches, belastbares Reporting sicher und sorgen dafür, dass Kennzahlen, Planungs- und Statusinformationen projektübergreifend nachvollziehbar und vergleichbar sind. Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Projektmanagement, Engineering und angrenzenden Fachbereichen und tragen maßgeblich dazu bei, Entscheidungsgrundlagen für das Management aufzubereiten. Zudem wirken Sie aktiv an der Weiterentwicklung und Harmonisierung von Reporting, Controlling und Projektmanagementprozessen mit und bringen Ihre analytische Stärke sowie Ihr Prozessverständnis gezielt ein.

Die Position verbindet klassische Controlling-Aufgaben mit projektbezogener Steuerung, Prozessoptimierung und methodischer Unterstützung der Projektteams und richtet sich an Persönlichkeiten, die sowohl strukturiert als auch pragmatisch arbeiten und Verantwortung übernehmen möchten.

Ihre Perspektiven:

  • Sie arbeiten in einer 35-Stunden-Woche mit klar geregelten Arbeitszeiten.
  • Sie sind im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung bei einem internationalen Technologiekonzern tätig.
  • Sie übernehmen eine verantwortungsvolle Rolle mit hoher Sichtbarkeit im Projektumfeld.
  • Sie arbeiten in einem hochprofessionellen, sicherheitsrelevanten Umfeld.
  • Sie werden während des gesamten Einsatzes persönlich betreut.

Ihre Aufgaben:

  • Sie unterstützen die Projektteams controllingnah bei Projektsteuerung, Reporting und Forecasts.
  • Sie stellen eine projektübergreifende Transparenz und Vergleichbarkeit von Kennzahlen sicher.
  • Sie strukturieren, standardisieren und harmonisieren Management-Reports und KPI-Systeme.
  • Sie erstellen und konsolidieren regelmäßige Berichte für den Bereich System Engineering sowie für den Gesamtbereich.
  • Sie entwickeln und optimieren Reporting, Controlling und Projektmanagementprozesse kontinuierlich weiter.
  • Sie entwickeln und pflegen Berichtsvorlagen, Dashboards und Dokumentationen.
  • Sie begleiten die Projektteams methodisch bei Planungs-, Steuerungs- und Analyseaufgaben.
  • Sie arbeiten eng mit Projektmanagement, Engineering und angrenzenden Fachbereichen zusammen.

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer controlling-, reporting- oder projektsteuerungsnahen Funktion mit.
  • Sie besitzen fundierte Erfahrung im Aufbau und in der Weiterentwicklung von Reportings, Kennzahlensystemen und Prozessen.
  • Sie zeichnen sich durch ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Zahlen-, Struktur- und Prozessverständnis aus.
  • Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in MS Excel sowie Power BI (Dashboards, Auswertungen, Automatisierungen).
  • Sie bringen idealerweise Erfahrung im Umgang mit Jira, Confluence und SharePoint mit.
  • Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert.
  • Sie überzeugen durch Teamorientierung, Verantwortungsbewusstsein und Gestaltungswillen.
  • Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Prozess- und Reporting Manager (m/w/d) Controlling & Projektsteuerung Arbeitgeber: DIS AG

Als Arbeitgeber in der sicherheits- und verteidigungsnahen Industrie bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem hochprofessionellen Umfeld zu arbeiten, das sowohl analytische Fähigkeiten als auch Prozessverständnis erfordert. Unsere 35-Stunden-Woche mit klar geregelten Arbeitszeiten und die persönliche Betreuung während Ihres Einsatzes bei einem internationalen Technologiekonzern schaffen eine ausgewogene Work-Life-Balance und fördern Ihre berufliche Weiterentwicklung. Bei uns haben Sie die Chance, aktiv an der Optimierung von Reporting- und Projektmanagementprozessen mitzuwirken und Verantwortung in einer sichtbaren Rolle zu übernehmen.

DIS AG

Kontaktdaten:

DIS AG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Prozess- und Reporting Manager (m/w/d) Controlling & Projektsteuerung erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über offene Stellen oder Tipps für den Bewerbungsprozess.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Erfolge im Controlling und Reporting parat hast. Zeig, wie deine analytischen Fähigkeiten und dein Prozessverständnis dem Unternehmen helfen können.

Tipp Nummer 3

Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!

Tipp Nummer 4

Zeige deine Teamorientierung und Verantwortungsbewusstsein in Gesprächen. Arbeitgeber suchen nach Persönlichkeiten, die sowohl strukturiert als auch pragmatisch arbeiten können. Lass sie wissen, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Prozess- und Reporting Manager (m/w/d) Controlling & Projektsteuerung mit Bravour zu bestehen

Analytische Fähigkeiten
Prozessverständnis
Reporting
Controlling
Projektmanagement
MS Excel
Power BI

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für diese Rolle als Prozess- und Reporting Manager geeignet bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!

Sei strukturiert!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Struktur ist das A und O, besonders in der Rolle, die wir suchen!

Hebe deine Erfahrungen hervor!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Controlling und Reporting. Zeige konkret auf, wie du Kennzahlen und Prozesse optimiert hast. Wir wollen sehen, dass du die analytischen Fähigkeiten mitbringst, die wir brauchen!

Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich zeitnah kontaktieren können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitet

Verstehe die Rolle genau

Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Prozess- und Reporting Manager vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite konkrete Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.

Analytische Fähigkeiten hervorheben

Da die Position stark auf analytische Fähigkeiten und Prozessverständnis angewiesen ist, solltest du während des Interviews konkrete Situationen schildern, in denen du deine analytischen Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast. Zeige, wie du komplexe Daten interpretiert und Entscheidungen darauf basierend getroffen hast.

Kenntnisse in Tools betonen

Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Excel, Power BI sowie eventuell Jira, Confluence und SharePoint klar kommunizierst. Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele zu geben, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Reporting und Projektmanagement zu optimieren.

Teamarbeit und Kommunikation

Da die Rolle eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen erfordert, solltest du deine Teamorientierung und Kommunikationsfähigkeiten betonen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen Abteilungen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.