Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d)

Menschen erfolgreich vernetzen. Gemeinsam Chancen leben. Getreu diesem Motto bringen wir seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen offen, ehrlich, und mit einem echten Blick hinter die Kulissen. Wir glauben daran, dass es nicht nur auf das Matching von Lebensläufen ankommt, sondern darauf, dass Persönlichkeit, Team und Aufgabe wirklich zusammenpassen.

Deine Mission als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d): Sei der Herzschlag der Kanzlei! Du bist die Person, die dafür sorgt, dass im Kanzleialltag alles rund läuft mit einem Lächeln auf den Lippen und der Ruhe in der Stimme, die jeder braucht. Ob am Empfang, bei der Organisation wichtiger Termine oder der sorgfältigen Vorbereitung notarieller Dokumente: Du bist der Dreh- und Angelpunkt, der alle Fäden in der Hand hält. Du liebst es, Menschen willkommen zu heißen, sie mit Kompetenz und Herzlichkeit zu begleiten und dafür zu sorgen, dass Mandanten und Kolleg:innen sich immer gut aufgehoben fühlen? Dann bist Du hier genau richtig!

Perspektiven:

• Ein attraktives Fixgehalt und ein unbefristeter Arbeitsvertrag geben dir Sicherheit von Anfang an.
• Deine Arbeitszeit erfasst du digital mit Zeiterfassung & Arbeitszeitkonto ganz easy.
• Wir begleiten dich persönlich: mit regelmäßigen Feedbackgesprächen und individueller Karriereberatung.
• Du wirst schnell Teil eines tollen Teams mit abwechslungsreichen Aufgaben und einer Teamkultur, in der man sich aufeinander verlassen kann.
• Bis zu 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten sorgen für eine gesunde Work-Life-Balance.
• Freu dich auf flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen und kurze Wege.
• Dein Arbeitsplatz liegt zentral im Herzen des Ruhrgebiets gut erreichbar, mit firmeneigenen Parkplätzen.
• Weiterbildung? Sehr gerne! Deine Entwicklung unterstützen wir individuell.

Deine Aufgaben:

• Mandant:innen und Besucher:innen empfängst Du so herzlich, dass sich alle sofort willkommen und gut aufgehoben fühlen.
• Mit Souveränität und Freundlichkeit managst Du die Telefonzentrale immer verbindlich und professionell.
• Die selbstständige Bearbeitung administrativer Aufgaben im juristischen Bereich ist für Dich selbstverständlich und wird von Dir mit großer Sorgfalt erledigt.
• Juristische Dokumente und Schriftstücke erstellst und überarbeitest Du gewissenhaft, damit nichts dem Zufall überlassen bleibt.
• Akten, Daten und wichtige Dokumente pflegst Du sorgfältig und behältst dabei stets den Überblick.
• Aktiv unterstützt Du bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und anderen administrativen Unterlagen.
• Fristenüberwachung und Terminplanung meisterst Du routiniert; hier entgeht Dir kein wichtiger Termin.
• Für eine reibungslose Organisation von Besprechungen und Konferenzräumen sorgst Du mit Herz und Engagement.
• Als gute Seele am Empfang stellst Du sicher, dass alles läuft vom Schlüssel bis zum Kaffee.

Dein Profil:

• Deine Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte hast Du mit Leidenschaft abgeschlossen und bist bestens vertraut mit den Abläufen in Kanzlei und Notariat.
• Auch bei vollem Schreibtisch behältst Du stets den Überblick und arbeitest strukturiert und selbstständig.
• Im Umgang mit MS Office, vor allem Word und Outlook, bist Du sicher und siehst die Programme als praktische Werkzeuge, keine Hürden.
• Sorgfalt, Organisationstalent und ein kühler Kopf in stressigen Situationen zeichnen Dich aus.
• Dein Auftreten ist freundlich und souverän, egal, ob im persönlichen Gespräch oder am Telefon.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für Dich selbstverständlich, und wenn Du dazu noch mit Englisch punkten kannst, ist das ein großer Pluspunkt.