Sachbearbeiter Auftragsmanagement (m/w/d)

Sachbearbeiter Auftragsmanagement (m/w/d)

Gotha Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
DIS AG

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Betreue den gesamten Auftragsprozess und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
  • Unternehmen: Zukunftsorientiertes Unternehmen mit einem starken Fokus auf Teamarbeit.
  • Vorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
  • Weitere Informationen: Entwicklungsangebote und Gesundheitsmanagement für dein Wohlbefinden.
  • Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv und arbeite eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Für ein etabliertes und zukunftsorientiertes Kundenunternehmen suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte Persönlichkeit für das Auftragsmanagement (m/w/d). In dieser wichtigen Schnittstellenfunktion übernehmen Sie die umfassende Betreuung des gesamten Auftragsprozesses, sorgen für einen reibungslosen Ablauf und stehen in enger Abstimmung mit Kunden, Produktion und internen Abteilungen. Wenn Sie Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Freude an strukturierter Arbeit mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Vorteile

  • Sicherer Arbeitsplatz: Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristigen Entwicklungsperspektiven
  • Attraktive Vergütung: Haustarifliche Bezahlung inklusive Leistungszulage und zusätzlicher Sonderzahlung
  • Flexible Arbeitszeit: 38-Stunden-Woche mit Gleitzeitregelung
  • Erholungszeit: 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Gesundheit & Wohlbefinden: Umfassendes und aktives Gesundheitsmanagement
  • Altersvorsorge: 25% Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Nachhaltige Mobilität: Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing über JobRad
  • Individuelle Weiterentwicklung: Umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Mitarbeitendenempfehlung: 1.000 Empfehlungsprämie im Rahmen Mitarbeitende werben Mitarbeitende

Ihre Aufgaben

  • Eigenständige Bearbeitung von Kundenanfragen sowie Sicherstellung einer serviceorientierten Kommunikation
  • Terminabstimmung, Planung und Überwachung aller relevanten Fertigungsaufträge zur Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs
  • Erstellung und Verwaltung von Betriebs-, Vertriebs- und Lageraufträgen sowie Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen
  • Preisaktualisierung und Anpassung gemäß interner Vorgaben
  • Bearbeitung von Excelübersichten und Lieferabrufen sowie zuverlässige Pflege aller relevanten Daten im ERP-System
  • Organisation und administrative Koordination von Transporten inklusive Abstimmung mit Speditionen und internen Stellen
  • Enge Zusammenarbeit mit angrenzenden Fachbereichen, um eine effiziente Auftragsabwicklung sicherzustellen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekaufmann/-frau oder in einem vergleichbaren Beruf
  • Technisches Grundverständnis; Erfahrung in einem Produktionsunternehmen ist von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
  • Kundenorientierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Schnelle Auffassungsgabe sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit

Sachbearbeiter Auftragsmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG

Unser Unternehmen bietet Ihnen als Sachbearbeiter im Auftragsmanagement (m/w/d) einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag und langfristigen Entwicklungsperspektiven. Genießen Sie eine attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten sowie 30 Tage Urlaub pro Jahr in einem unterstützenden und kollegialen Umfeld, das Ihre individuelle Weiterentwicklung fördert und auf Gesundheit und Wohlbefinden Wert legt.

DIS AG

Kontaktdaten:

DIS AG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Auftragsmanagement (m/w/d) erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter im Auftragsmanagement bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Auftragsmanagement am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die perfekte Ergänzung für ihr Team bist.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt beim richtigen Ansprechpartner landet. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Auftragsmanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Auftragsmanagement
Kundenorientierung
Kommunikationsstärke
Organisationstalent
Technisches Grundverständnis
Erfahrung in einem Produktionsunternehmen
ERP-Systeme

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende in deinem Anschreiben eine lockere, aber professionelle Sprache und lass deine Begeisterung für die Stelle durchscheinen.

Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!

Mach es konkret!:Erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt zur Stelle passen. Zeige, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast und was du dabei gelernt hast.

Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitet

Verstehe die Rolle

Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Sachbearbeiters im Auftragsmanagement vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.

Kommunikation ist der Schlüssel

Da die Position viel Kommunikation erfordert, übe, klar und präzise zu sprechen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten und deinen Umgang mit Kundenanfragen betreffen.

Zeige dein Organisationstalent

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Denke an Situationen, in denen du mehrere Aufgaben gleichzeitig verwaltet hast und wie du dabei einen reibungslosen Ablauf gewährleistet hast.

Technisches Verständnis demonstrieren

Falls du Erfahrung mit ERP-Systemen oder Excel hast, sei bereit, darüber zu sprechen. Zeige, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren oder Daten effizient zu verwalten.