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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle und prüfe Nebenkostenabrechnungen und unterstütze bei der Rechnungsbearbeitung.
- Arbeitgeber: Wachstumsstarkes Unternehmen in der Immobilienverwaltung im Raum Leipzig.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsplätze und umfassendes Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Gestalte transparente Abrechnungsprozesse und entwickle dich in einem wertschätzenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung und gute MS Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme. Immobilienverwaltung im Raum Leipzig zu besetzen. Für ein wachstumsstarkes Unternehmen der Immobilienverwaltung sucht die DIS AG einen engagierten Sachbearbeiter der Betriebskostenabrechnung (m/w/d) im Raum Leipzig.
Als Sachbearbeiter Betriebskostenabrechnung (m/w/d) übernehmen Sie die Erstellung und Prüfung von Nebenkostenabrechnungen, führen Kontenabstimmungen durch und sorgen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise für transparente Abrechnungsprozesse.
Ihre Vorteile:
- Attraktive Vergütung
- 30 Tage Urlaub
- Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten durch Vertrauensarbeitszeit sowie mobiles Arbeiten (bis zu zwei Tage pro Woche)
- Teambuilding- und Mitarbeiterevents sowie Teilnahme an Firmenläufen
- Umfassendes Gesundheitsmanagement inklusive betrieblicher Altersvorsorge mit Beratung, kostenfreien Getränken, Obstangebot, höhenverstellbaren Arbeitsplätzen und Zuschuss zur Arbeitsbrille
- Moderne Arbeitsplätze an attraktiven Standorten
- Wertschätzende Unternehmenskultur mit strukturiertem Onboarding sowie regelmäßigen Feedback- und Entwicklungsgesprächen
Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Pflege und laufende Aktualisierung von Abrechnungs- und Widerspruchslisten inklusive Monitoring
- Organisation, Verwaltung und Kontrolle von Wiedervorlagen
- Übernahme der Verantwortung für die Rechnungsbearbeitung sowie deren konsequente Nachverfolgung
- Aktive Unterstützung der Abrechner bei der Zusammenstellung und Aufbereitung von Belegen und Rechnungsunterlagen
- Mitarbeit bei der Klärung von Sachverhalten sowie Abstimmung mit externen Abrechnungsdienstleistern im Hinblick auf Zugänge und Abrechnungen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Pflege der E-Mail-Postfächer sowie Durchführung der internen und externen Korrespondenz
- Mitwirkung bei der Vorbereitung und Organisation von Präsentationen, Veranstaltungen und Events
- Koordination und Kontrolle der Arbeitsverteilung an studentische Aushilfen und Praktikanten
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder serviceorientierte Ausbildung, vorzugsweise im Immobilienbereich; auch Quereinsteiger sind willkommen (z. B. Immobilienkaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bromanagement, Hotelfachmann/-frau)
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich sowie idealerweise Kenntnisse aus der Immobilienwirtschaft
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung in der Nutzung von Immobilienverwaltungssoftware
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sachbearbeiter Betriebskostenabrechnung (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG
Kontaktperson:
DIS AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Betriebskostenabrechnung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter Betriebskostenabrechnung bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Wir können uns gegenseitig unterstützen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die Nebenkostenabrechnung verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu sehen und dich schneller zu kontaktieren. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Betriebskostenabrechnung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben als Sachbearbeiter Betriebskostenabrechnung passen.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns leichter, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass sie schnell bei den richtigen Leuten landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitest
✨Verstehe die Branche
Mach dich mit den Grundlagen der Immobilienverwaltung vertraut. Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Betriebskostenabrechnung und im Umgang mit Rechnungen zeigen. So kannst du deine Kompetenzen anschaulich darstellen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Unternehmen und die Teamdynamik zu erfahren.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Betone deine Kenntnisse in MS Office und Immobilienverwaltungssoftware. Zeige, wie du diese Tools effektiv genutzt hast, um Abrechnungsprozesse zu optimieren oder Probleme zu lösen.