Auf einen Blick
- Aufgaben: Verfolge Auftragsbestätigungen und sorge für reibungslose Abläufe im Einkauf.
- Unternehmen: Renommierter Kunde mit modernem und professionellem Umfeld.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, strukturierte Einarbeitung und spannende Einblicke.
- Weitere Informationen: Entwickle dich in einem abwechslungsreichen Job mit vielen Perspektiven.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Kommunikationsstärke sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Für unseren renommierten Kunden suchen wir einen Einkaufskoordinator (m/w/d) Auftragsabwicklung in Arbeitnehmerüberlassung. Sie sind kommunikationsstark, arbeiten strukturiert und behalten auch bei einer Vielzahl von Vorgängen den Überblick? Dann erwartet Sie eine abwechslungsreiche Position im operativen Einkauf, in der Sie maßgeblich zur Sicherstellung einer reibungslosen Auftragsabwicklung und einer termingerechten Materialversorgung beitragen. In dieser Schnittstellenfunktion stehen Sie im engen Austausch mit Lieferanten sowie internen Fachbereichen und sorgen für transparente und effiziente Prozesse entlang der Lieferkette. Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Sie verfolgen ausstehende Auftragsbestätigungen bei Lieferanten konsequent nach.
- Sie prüfen, bearbeiten und erfassen eingehende Auftragsbestätigungen.
- Sie überwachen vereinbarte Liefertermine und klären Terminabweichungen proaktiv mit Lieferanten.
- Sie verfolgen überfällige Lieferungen und koordinieren notwendige Maßnahmen zur Sicherstellung der Materialverfügbarkeit.
- Sie stehen in engem Austausch mit Lieferanten sowie internen Fachbereichen und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss.
- Sie pflegen und aktualisieren relevante Einkaufs- und Auftragsdaten im ERP-System.
- Sie unterstützen das Einkaufsteam bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft.
- Sie tragen zur kontinuierlichen Optimierung von Einkaufs- und Beschaffungsprozessen bei.
Ihre Qualifikationen:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Sie bringen idealerweise erste Berufserfahrung im Einkauf, in der Auftragsabwicklung, Disposition oder im Vertriebsinnendienst mit.
- Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und treten professionell gegenüber Lieferanten und internen Ansprechpartnern auf.
- Sie zeichnen sich durch eine sehr gute telefonische Ausdrucksfähigkeit sowie eine service- und lösungsorientierte Arbeitsweise aus.
- Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich.
- Sie besitzen gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen.
- Sie verfügen idealerweise über erste Erfahrungen im Umgang mit ERP-Systemen.
- Sie überzeugen durch Organisationstalent, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein.
- Sie arbeiten gerne im Team und behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick.
- Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d) für Auftragsbestätigungen Arbeitgeber: DIS AG
Die DIS AG bietet als Teil der Adecco Group nicht nur einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem der umsatzstärksten Personaldienstleister Deutschlands, sondern auch ein attraktives Gehaltspaket mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum Remote Working. Unsere Unternehmenskultur zeichnet sich durch flache Hierarchien, eine wertschätzende Atmosphäre und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten aus, die dir helfen, gemeinsam mit uns zu wachsen und deine Karriere voranzutreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d) für Auftragsbestätigungen erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von DIS AG zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d) für Auftragsbestätigungen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei DIS AG bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
