Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung (m/w/d)
Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung (m/w/d)

Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung (m/w/d)

Vollzeit 2500 - 3000 € / Monat (geschätzt) Kein Home Office möglich
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DIS AG

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Eigenverantwortliche Betreuung von Kundenaufträgen und telefonische Beratung.
  • Arbeitgeber: Wachsendes, werteorientiertes Familienunternehmen in Rtha.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktive Bezahlung, Urlaubsregelung und betriebliche Altersvorsorge.
  • Andere Informationen: Offenes, kollegiales Umfeld mit klarer Perspektive auf Übernahme.
  • Warum dieser Job: Gestalte den Kundenservice aktiv mit und entwickle Prozesse weiter.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Auftragsbearbeitung.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.

Am Standort Rtha bietet sich aktuell eine spannende Möglichkeit, Teil eines engagierten Teams zu werden: Für ein erfolgreiches Kundenunternehmen suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit für die Sachbearbeitung in der Auftragsabwicklung (m/w/d). Ob in Voll- oder Teilzeit gefragt sind Menschen, die strukturiert arbeiten, Freude am Kundenkontakt haben und Wert auf Genauigkeit legen.

Ihre Vorteile:

  • Anstellung über Arbeitnehmerüberlassung mit klarer Perspektive auf eine feste Übernahme beim Kundenunternehmen
  • Attraktive Bezahlung sowie Urlaubsregelung auf Basis des Tarifvertrags
  • Langfristig sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden, werteorientierten Familienbetrieb
  • Sorgfältige Einarbeitung sowie persönliche Begleitung durch unser Team
  • Wertschätzende Zusammenarbeit in einem offenen, kollegialen Umfeld mit kurzen Abstimmungswegen
  • Zusätzliche Arbeitgeberleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung und Zuschuss zur Kinderbetreuung

Ihre Aufgaben:

  • Eigenverantwortliche Betreuung von Kundenaufträgen über den gesamten Prozess hinweg von der Auftragserfassung bis zur Abrechnung
  • Telefonische Beratung von Kundinnen, Kunden und Vertriebspartnern zu verschiedenen Serviceleistungen und Produkten
  • Pflege, Prüfung und Verwaltung aller relevanten Kunden- und Auftragsdaten im ERP-System
  • Erstellung von Rechnungen, Versanddokumenten und standardisierten Schreiben
  • Enge Zusammenarbeit mit angrenzenden Bereichen wie Buchhaltung, Lager und Vertrieb zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
  • Aktive Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen sowie der Weiterentwicklung interner Abläufe im Kundenservice

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Industrie-, Banken-, Büro- oder Speditionsbereich, oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung, im Vertriebsinnendienst oder in kundenorientierten Tätigkeiten
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen; Kenntnisse in ERP-Systemen sind von Vorteil
  • Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und Freude am Umgang mit Kundinnen und Kunden
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Einwandfreies Führungszeugnis sowie positive SCHUFA-Auskunft
  • Führerschein der Klasse B

Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG

Unser Unternehmen in Rtha bietet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines wertschätzenden und engagierten Teams zu werden. Wir legen großen Wert auf eine sorgfältige Einarbeitung und persönliche Begleitung, während wir Ihnen attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Zuschüsse zur Kinderbetreuung bieten. In einem wachsenden, familiengeführten Betrieb erwarten Sie nicht nur ein langfristig sicherer Arbeitsplatz, sondern auch zahlreiche Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
DIS AG

Kontaktperson:

DIS AG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung bewirbst, zögere nicht, direkt beim Unternehmen nachzufragen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Aufgaben oder dem Team.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Auftragsbearbeitung am besten präsentieren kannst. Übe Antworten auf häufige Fragen.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinem Profil passen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung (m/w/d)

Kundenkontakt
Genauigkeit
Auftragsbearbeitung
MS Office Anwendungen
ERP-Systeme
Kommunikationsfähigkeit
Teamgeist
Strukturierte Arbeitsweise
Sorgfältige Arbeitsweise
Verlässliche Arbeitsweise
Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst
Optimierung von Prozessen
Erstellung von Rechnungen
Verwaltung von Auftragsdaten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und persönliche Ansprache. Erzähl uns von deinen Erfahrungen und warum du genau zu uns passt.

Struktur ist das A und O: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du uns sagen möchtest!

Begeisterung zeigen: Lass uns spüren, dass du Lust auf die Stelle hast! Erkläre, warum du dich für die Auftragsabwicklung interessierst und was dir an der Arbeit mit Kunden Freude bereitet.

Online bewerben: Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du kannst sicher sein, dass sie direkt bei uns landen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitest

Mach dich mit dem Unternehmen vertraut

Informiere dich über das Kundenunternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, lies über ihre Produkte und Dienstleistungen und verstehe ihre Werte. So kannst du im Interview gezielt aufzeigen, wie du ins Team passt.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Auftragsbearbeitung und im Kundenkontakt unter Beweis stellen. Zeige, wie du Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast – das kommt immer gut an!

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und Engagement. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen im Team oder wie die Einarbeitung abläuft. So zeigst du, dass du wirklich an der Position interessiert bist.

Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Stelle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten im Interview zeigst. Achte darauf, klar und strukturiert zu sprechen und aktiv zuzuhören. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

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