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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Aufträge und organisiere Abläufe für eine reibungslose Auftragsabwicklung.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in Zeitz mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, tarifliches Gehalt, Fahrtkostenzuschuss und viele weitere Benefits.
- Andere Informationen: Strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit sind hier gefragt!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Auftragsabwicklung aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung in der Auftragsbearbeitung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Sie lieben es, Aufträge zu koordinieren, Abläufe zu organisieren und dabei den Überblick zu behalten? Dann haben wir eine spannende Position für Sie! Für unser Kundenunternehmen in Zeitz suchen wir Sie als Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Bereich Auftragsabwicklung zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Option auf Übernahme.
Ihre Perspektiven
- Unbefristeter Arbeitsvertrag direkt bei uns und Option auf Übernahme beim Kundenunternehmen
- Gehaltspaket und Urlaubsanspruch gemäß Tarifvertrag
- Diverse Benefits, wie z.B. Fahrtkostenzuschuss
- Vielfältige Einsatzmöglichkeiten im kaufmännischen Bereich
Ihre Aufgaben
- Selbstständige Erfassung, Bearbeitung und vollständige Betreuung von Aufträgen über sämtliche Prozessschritte hinweg
- Koordination und enge Abstimmung mit Vertrieb, Produktion und Logistik zur Sicherstellung einer termingerechten Auftragsabwicklung
- Fachgerechte Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Lieferscheinen
- Überwachung von Lieferterminen sowie proaktive Kommunikation mit Kund:innen bei Rückfragen oder Abweichungen
- Sorgfältige Pflege und kontinuierliche Aktualisierung der Stammdaten im ERP-System für korrekte und aktuelle Informationsbestände
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Praxiserfahrung in der Auftragsbearbeitung sowie im Umgang mit Kundenaufträgen
- Strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP-Systemen ist von Vorteil
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und kooperative Arbeitsweise
- Hohe Kundenorientierung und stark ausgeprägtes Servicebewusstsein
- Sehr gutes Organisationsvermögen sowie Routine im parallelen Koordinieren mehrerer Aufgaben
Sachbearbeiter/in (m/w/d) Auftragsabwicklung Arbeitgeber: DIS AG
Kontaktperson:
DIS AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in (m/w/d) Auftragsabwicklung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen in der Auftragsabwicklung dort einen Mehrwert schaffen können. Zeig, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert beim richtigen Ansprechpartner landet. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in (m/w/d) Auftragsabwicklung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für die Position als Sachbearbeiter/in geeignet bist. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast und wie du unsere Anforderungen erfüllst.
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!: Nutze die Begriffe und Anforderungen aus der Stellenbeschreibung in deiner Bewerbung. Das zeigt uns, dass du die Anzeige aufmerksam gelesen hast und genau weißt, was wir suchen.
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die spezifischen Aufgaben an, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Aufgaben passen. So kannst du gezielt Beispiele aus deiner Vergangenheit nennen, die zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse am Unternehmen und der Position, indem du Fragen vorbereitest. Frag nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der typische Arbeitsalltag aussieht. Das zeigt, dass du wirklich an der Rolle interessiert bist und nicht nur einen Job suchst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten im Interview unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und achte darauf, aktiv zuzuhören. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Sei bereit für praktische Beispiele
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu geben, die deine Fähigkeiten in der Auftragsabwicklung und Organisation zeigen. Denk an Situationen, in denen du mehrere Aufgaben gleichzeitig koordiniert hast oder erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast. Solche Geschichten machen deinen Lebenslauf lebendig und überzeugend.