Sachbearbeiter (m/w/d) Facility Management

Sachbearbeiter (m/w/d) Facility Management

Bremen Vollzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
DIS AG

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordiniere Transporte und Umzüge, sorge für reibungslose Abläufe im Facility Management.
  • Unternehmen: Renommierter Kunde in Bremen mit einem dynamischen Team.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Mitarbeitervorteile und interne Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Kurzer Bewerbungsprozess – einfach Lebenslauf senden und loslegen!
  • Warum dieser Job: Gestalte einen wichtigen Bereich und bringe deine Ideen in einem abwechslungsreichen Umfeld ein.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Facility Management.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Sie suchen nach einer interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeit im Facility Management? Für unseren namhaften Kunden in Bremen suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung schnellstmöglich engagierte Unterstützung, um das bestehende Team vor Ort zu verstärken. Kein langer Bewerbungsprozess, kein lästiges Anschreiben - schicken Sie uns lediglich Ihren aktuellen Lebenslauf und wir übernehmen den Rest!

Ihre Perspektiven

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Gleitzeitmodell
  • Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits
  • Interne Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben

  • Sie koordinieren und disponieren innerbetriebliche Transporte sowie Umzüge und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher.
  • Sie betreuen die Unterhaltsreinigung und beauftragen eigenständig erforderliche Sonderreinigungen.
  • Sie organisieren und überwachen das Vertragswesen für infrastrukturelle FM-Leistungen (z.B. Reinigung, Winterdienst, Entsorgung, Transport) in enger Abstimmung mit dem Einkauf.
  • Sie übernehmen die Sachbearbeitung im Mietvertragswesen, prüfen Nebenkostenabrechnungen und administrieren Mietverträge.
  • Sie pflegen den Intranet-Auftritt des Facility Managements und unterstützen das Team mit weiteren kaufmännischen sowie organisatorischen Aufgaben.

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Sie bringen Erfahrung in der Steuerung von Unterauftragnehmern mit, idealerweise auch in der Koordination von Maßnahmen im Facility Management.
  • Sie arbeiten sicher mit den gängigen MS-Office-Programmen und haben erste Erfahrungen im Umgang mit SAP; Kenntnisse in einer CAFM-Software sind ein Plus.
  • Eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise zeichnet Sie aus.
  • Sie handeln dienstleistungsorientiert und behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick.

Sachbearbeiter (m/w/d) Facility Management Arbeitgeber: DIS AG

Unser Unternehmen bietet Ihnen eine hervorragende Arbeitsumgebung im Facility Management in Bremen, wo Flexibilität und Teamarbeit großgeschrieben werden. Profitieren Sie von einem Gleitzeitmodell, internen Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktiven Mitarbeitervorteilen über Corporate Benefits. Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem dynamischen Umfeld, das Ihnen die Möglichkeit gibt, Ihre Fähigkeiten voll auszuschöpfen.

DIS AG

Kontaktdaten:

DIS AG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter (m/w/d) Facility Management erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter im Facility Management interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der weitere Prozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Facility Management arbeiten oder dort Kontakte haben. Oft erfährt man so Insider-Infos über die Unternehmenskultur oder aktuelle Projekte, die dir bei einem Gespräch helfen können.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für die Aufgabe bist.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird. Und vergiss nicht, deinen Lebenslauf aktuell zu halten – das ist der Schlüssel zu deinem Erfolg!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) Facility Management mit Bravour zu bestehen

Koordination von innerbetrieblichen Transporten
Disposition von Umzügen
Betreuung der Unterhaltsreinigung
Auftragsvergabe für Sonderreinigungen
Organisationsfähigkeit im Vertragswesen
Erfahrung in der Steuerung von Unterauftragnehmern
Kenntnisse in MS Office

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Lebenslauf auf den Punkt bringen:Euer Lebenslauf sollte klar und übersichtlich sein. Konzentriert euch auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt mit der Stelle im Facility Management zu tun haben. Wir wollen schnell sehen, was ihr draufhabt!

Keine langen Anschreiben:Wie im Jobangebot erwähnt, braucht ihr kein langes Anschreiben. Haltet es einfach und prägnant. Ein paar Sätze, die eure Motivation und Eignung für die Position zeigen, reichen völlig aus. Wir schätzen Effizienz!

Formatierung ist wichtig:Achtet darauf, dass euer Lebenslauf gut formatiert ist. Nutzt klare Überschriften und eine lesbare Schriftart. So wird es uns leichter fallen, die wichtigen Informationen schnell zu erfassen. Ein bisschen Stil schadet nie!

Bewerbung über unsere Website:Vergesst nicht, euch über unsere Website zu bewerben! Das macht den Prozess für uns und euch einfacher. Wir freuen uns darauf, von euch zu hören und gemeinsam das Team zu verstärken!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitet

Mach dich mit dem Unternehmen vertraut

Informiere dich über den namhaften Kunden in Bremen, für den du arbeiten möchtest. Schau dir die Unternehmenswerte, die Kultur und aktuelle Projekte an. So kannst du im Interview gezielt Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Facility Management unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Aufgaben wie die Koordination von Transporten oder das Vertragswesen zu demonstrieren.

Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten

Da die Stelle viel Organisation erfordert, solltest du im Interview betonen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben strukturiert und effizient gemeistert hast. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet oder ein Team koordiniert – bring das zur Sprache!

Frage nach den nächsten Schritten

Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position. Außerdem bekommst du wertvolle Informationen darüber, wie es weitergeht.