Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Kundenaufträge und koordiniere mit internen Abteilungen für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Renommierte Firma im Großraum Mainz mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Individuelle Weiterentwicklung, umfassendes Onboarding und ein angenehmes Arbeitsklima.
- Weitere Informationen: Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung in einem vielfältigen Unternehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und arbeite eng mit internationalen Kunden zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Erfahrung in der Auftragsabwicklung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Sie schätzen den direkten Kontakt zu nationalen und internationalen Kunden? Die enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie Vertrieb und Außendienst macht Ihnen Spaß – auch bei Themen wie der Auftragsbearbeitung, Terminabstimmung und Klärung von Lieferdetails stehen Sie unterstützend zur Seite? Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der Sie Ihre Fähigkeiten in der Auftragsabwicklung optimal einsetzen können? Dann bietet sich hier eine spannende Perspektive für Sie!
Ihre Aufgaben:
- Sie erfassen, prüfen und bearbeiten Kundenaufträge von der Auftragserteilung bis zur Auslieferung.
- Sie überwachen Termine und Lieferfristen und stellen eine termingerechte Abwicklung sicher.
- Sie stimmen sich eng mit internen Abteilungen wie Vertrieb, Einkauf und Logistik ab.
- Sie sind erster Ansprechpartner für Kunden bei Rückfragen zu Aufträgen, Lieferterminen und Produkten.
- Sie klären Auftragsdetails, prüfen Verfügbarkeiten und koordinieren bei Bedarf Anpassungen.
- Sie erstellen Auftragsbestätigungen, Rechnungen und weitere relevante Dokumente.
- Sie pflegen und aktualisieren Kunden- und Auftragsdaten in den internen Systemen.
- Sie unterstützen bei der Optimierung von Prozessen innerhalb der Auftragsabwicklung.
Ihr Profil:
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie verfügen idealerweise über erste Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, im Vertriebsinnendienst oder in einer vergleichbaren Position.
- Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und behalten auch bei mehreren parallel laufenden Aufträgen den Überblick.
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen sowie idealerweise mit ERP-Systemen.
- Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Kundenorientierung und Kommunikationsstärke aus.
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie eine eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.
Ihre Vorteile:
- Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Umfassendes Onboarding.
- Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung.
- Dynamisches Team und angenehmes Arbeitsklima.
Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Sachbearbeiter (m/w/d) in der Auftragsabwicklung Arbeitgeber: DIS AG
Unser namhafter Kunde im Großraum Mainz bietet Ihnen als Sachbearbeiter (m/w/d) in der Auftragsabwicklung nicht nur eine spannende berufliche Herausforderung, sondern auch ein dynamisches Team und ein angenehmes Arbeitsklima. Mit individuellen Weiterentwicklungsmöglichkeiten und einem umfassenden Onboarding-Prozess fördern wir Ihre Karriere und ermöglichen Ihnen, Verantwortung zu übernehmen und aktiv mitzugestalten. Hier erwartet Sie ein Arbeitsplatz, an dem Ihre Fähigkeiten geschätzt werden und Sie zur Vielfalt des Unternehmens beitragen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter (m/w/d) in der Auftragsabwicklung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter in der Auftragsabwicklung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du mehr über die Position erfahren kannst.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Oft hilft ein persönlicher Kontakt, um einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Erfahrungen in der Auftragsabwicklung dem Team helfen können und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an deiner Karriere zu arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) in der Auftragsabwicklung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Unterlagen von jemandem gegenlesen, um sicherzugehen!
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!:Nutze die Informationen aus der Jobbeschreibung, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe, was sie von anderen abhebt. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Auftragsabwicklung unter Beweis stellen. Sei bereit, Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich mit Kunden kommuniziert oder Probleme gelöst hast. Das macht deinen Beitrag greifbarer.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Frag nach den Herausforderungen, die in der Auftragsabwicklung auftreten können, oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und bereit bist, dich einzubringen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsstärke zeigst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und achte darauf, dass du während des Interviews freundlich und offen auftrittst. Das hinterlässt einen positiven Eindruck!
