Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der rechtssicheren Vorbereitung und Abwicklung von Vereinbarungen.
- Unternehmen: DIS AG, ein Personaldienstleister mit über 50 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, unbefristeter Vertrag, bis zu 30 Urlaubstage und individuelle Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit klaren Prozessen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams und gestalte administrative Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und erste Erfahrungen im administrativen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Hallo! Wir sind die DIS AG, ein Personaldienstleister, der an echte Verbindungen glaubt. Menschen erfolgreich vernetzen. Gemeinsam Chancen leben. Seit über 50 Jahren bringen wir Menschen und Unternehmen zusammen, offen, ehrlich und mit einem echten Blick hinter die Kulissen.
Für unseren Kunden suchen wir eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit im Bereich der privatrechtlichen Leitungssicherung. Wenn du gerne administrativ arbeitest, dich sicher im Umgang mit Dokumenten und Daten fühlst und Freude an strukturierten Prozessen hast, dann könnte diese Position genau das Richtige für dich sein.
Deine Mission als Sachbearbeiterin (m/w/d)
- Du unterstützt bei der rechtssicheren Vorbereitung und Abwicklung von Vereinbarungen und sorgst dafür, dass alle administrativen Prozesse sauber, vollständig und termingerecht umgesetzt werden.
- Dabei bist du eine wichtige Schnittstelle zwischen internen Fachbereichen und externen Partnern.
Deine Vorteile
- Ein attraktives Fixgehalt und ein unbefristeter Arbeitsvertrag geben dir Sicherheit von Anfang an.
- Deine Arbeitszeit erfasst du digital mit Zeiterfassung & Arbeitszeitkonto ganz unkompliziert.
- Persönliche Betreuung durch die DIS AG mit regelmäßigen Feedbackgesprächen und individueller Karriereberatung.
- Ein strukturierter Arbeitsplatz mit klaren Prozessen und abwechslungsreichen Aufgaben.
- Ein kollegiales Team mit offener Kommunikation und kurzen Entscheidungswegen.
- Bis zu 30 Urlaubstage sowie eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Ein modernes Unternehmen mit langfristiger Perspektive.
Deine Aufgaben
- Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung privatrechtlicher Vereinbarungen.
- Führung und Verwaltung von Akten, Dateien und Statistiken.
- Prüfung und Erstellung von Zahlungsanweisungen.
- Vorbereitung und Erstellung von externem Schriftverkehr, insbesondere Serienbriefen.
- Kommunikation mit Dienstleistern sowie Koordination von Unterschriftenprozessen.
- Standardisierter Schriftverkehr mit Notaren und Grundbuchämtern.
- Durchführung von Datenrecherchen.
- Vorbereitung von Eigentümerinformationen sowie Ankündigungen und Informationsschreiben zu Maßnahmen.
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Ausgleichszahlungen.
- Erfassung und Pflege von Daten in verschiedenen Systemen und Tabellen.
- Koordination von administrativen Abläufen und Terminen.
- Übernahme allgemeiner Organisations- und Verwaltungsaufgaben.
Dein Profil
- Abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d), im Vermessungswesen oder in einem kaufmännischen Beruf.
- Erste Erfahrung in den genannten Aufgabenbereichen, idealerweise im Umgang mit Kataster-, Eigentümer- oder Grundbuchdaten.
- Sicheres Auftreten sowie gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen.
- Idealerweise Erfahrung mit SAP.
- Hohe Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise.
- Teamfähigkeit, Kooperationsbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein.
Sachbearbeiter privatrechtliche Leitungssicherung (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG
Die DIS AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein attraktives Fixgehalt und einen unbefristeten Arbeitsvertrag bietet, sondern auch eine persönliche Betreuung mit regelmäßigen Feedbackgesprächen und individueller Karriereberatung. In einem modernen und strukturierten Arbeitsumfeld fördern wir eine offene Kommunikation und bieten bis zu 30 Urlaubstage sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, um die berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter zu unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter privatrechtliche Leitungssicherung (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in Online-Foren oder bei Networking-Events – wir sollten uns gegenseitig unterstützen und Kontakte knüpfen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse an der Position als Sachbearbeiter. Wir können uns auch direkt über unsere Website bewerben!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Wir sollten immer bereit sein, unsere Fähigkeiten und Erfahrungen klar und überzeugend zu präsentieren.
✨Feedback einholen!
Nach einem Gespräch ist es super hilfreich, Feedback zu bekommen. Frag nach, was gut lief und wo du dich verbessern kannst. So können wir uns stetig weiterentwickeln und beim nächsten Mal noch besser abschneiden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter privatrechtliche Leitungssicherung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und schreibe in einem Stil, der zu dir passt. Das macht deine Bewerbung authentisch und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen gut, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen guten Eindruck zu gewinnen!
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Nichts ist ärgerlicher als kleine Patzer, die den Gesamteindruck trüben. Lass am besten jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Website. Dort kannst du deine Unterlagen direkt hochladen und sicherstellen, dass sie an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitet
✨Informiere dich über die DIS AG
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die DIS AG verschaffen. Schau dir ihre Werte, ihre Mission und die Art der Dienstleistungen an, die sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Dokumenten unter Beweis stellen. Zeige, wie du strukturiert arbeitest und Probleme löst, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation mit internen und externen Partnern erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach den Prozessen
Zeige dein Interesse an den administrativen Abläufen, indem du spezifische Fragen zu den Prozessen stellst, die in der Position wichtig sind. Das zeigt, dass du bereit bist, dich in die Struktur des Unternehmens einzuarbeiten und Verantwortung zu übernehmen.
