Sachbearbeiter Reisekostenabrechnung (m/w/d)

Sachbearbeiter Reisekostenabrechnung (m/w/d)

Karlsruhe Vollzeit 38000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
DIS AG

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen in einem modernen Umfeld.
  • Unternehmen: Zukunftsorientiertes Unternehmen mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, unbefristeter Vertrag und individuelle Weiterbildung.
  • Weitere Informationen: Spannende Aufgaben und enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen.
  • Warum dieser Job: Nutze deine Zahlenaffinität und bringe deine organisatorischen Fähigkeiten ein.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Bereich Reisekostenabrechnung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.

Sie arbeiten gerne strukturiert, haben ein Auge für Details und fühlen sich im Umgang mit Zahlen wohl? Dann bietet Ihnen diese Position die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem modernen Unternehmensumfeld einzubringen.

Ihre Aufgaben:

  • Prüfung, Bearbeitung und Verbuchung von Reisekostenabrechnungen gemäß interner Richtlinien und gesetzlicher Vorgaben
  • Kontrolle von Belegen sowie Klärung von Unstimmigkeiten mit Mitarbeitenden und Fachbereichen
  • Ansprechpartner für Fragen rund um das Thema Dienstreisen und Reisekosten
  • Pflege und Verwaltung von Stammdaten im Abrechnungssystem
  • Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen und Reports
  • Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung von Prozessen im Reisekostenmanagement
  • Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Buchhaltung, Personalwesen und Controlling

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Erfahrung im Bereich Reisekostenabrechnung, Buchhaltung oder Personaladministration von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
  • Zahlenaffinität sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

Vorteile:

  • Direkte Festanstellung mit unbefristetem Arbeitsvertrag
  • Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
  • Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
  • Individuelle Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Spannende Aufgaben in einem zukunftsorientierten Unternehmen

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Sachbearbeiter Reisekostenabrechnung (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG

Unser Unternehmen bietet Ihnen als Sachbearbeiter Reisekostenabrechnung (m/w/d) die Möglichkeit, in einem modernen und zukunftsorientierten Umfeld zu arbeiten, das Wert auf eine strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise legt. Wir fördern eine positive Unternehmenskultur mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und individuellen Weiterbildungschancen, um Ihre berufliche Entwicklung zu unterstützen. Genießen Sie die Vorteile einer direkten Festanstellung mit attraktiver Vergütung und Sozialleistungen, während Sie spannende Aufgaben in einem dynamischen Team übernehmen.

DIS AG

Kontaktdaten:

DIS AG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Reisekostenabrechnung (m/w/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen dich finden. Nutze unser Netzwerk und sprich direkt mit Leuten in der Branche. Networking kann dir Türen öffnen, die du sonst vielleicht nicht gefunden hättest.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich Interesse an der Position hast.

Tipp Nummer 3

Nutze deine Fragen im Interview, um zu zeigen, dass du die Details verstehst. Frag nach den Prozessen im Reisekostenmanagement oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du dich mit der Rolle auseinandergesetzt hast.

Tipp Nummer 4

Vergiss nicht, nach dem Gespräch eine Dankesnachricht zu senden. Das ist eine einfache Möglichkeit, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und dein Interesse an der Position zu bekräftigen. Wir bei StudySmarter glauben, dass kleine Gesten einen großen Unterschied machen können!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Reisekostenabrechnung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Strukturierte Arbeitsweise
Detailgenauigkeit
Zahlenaffinität
Prüfung von Reisekostenabrechnungen
Kontrolle von Belegen
Kommunikationsfähigkeit
Pflege von Stammdaten

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So zeigen wir, dass du die organisatorischen Fähigkeiten hast, die wir suchen!

Zahlen sind dein Freund!:Da es um Reisekostenabrechnung geht, solltest du deine Zahlenaffinität in der Bewerbung betonen. Zeige Beispiele, wo du mit Zahlen gearbeitet hast oder wie du Probleme gelöst hast. Das macht einen guten Eindruck!

Sei persönlich!:Vermeide Standardfloskeln und bringe deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein. Erkläre, warum du dich für diese Position interessierst und was dich motiviert. Wir wollen wissen, wer du bist!

Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, dich kennenzulernen und zeigt, dass du proaktiv bist. Wir freuen uns auf deine Unterlagen und darauf, dich vielleicht bald im Team zu haben!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitet

Mach dich mit den Zahlen vertraut

Da die Position viel mit Reisekostenabrechnung und Zahlen zu tun hat, solltest du dich vor dem Interview mit den gängigen Abrechnungsrichtlinien und -verfahren vertraut machen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Zahlenaffinität unter Beweis stellen.

Strukturierte Antworten vorbereiten

Bereite dir strukturierte Antworten auf häufige Interviewfragen vor, insbesondere zu deinen organisatorischen Fähigkeiten und deinem Umgang mit Details. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Erfahrungen klar und prägnant darzustellen.

Fragen zur Optimierung stellen

Zeige dein Interesse an der Optimierung und Digitalisierung von Prozessen, indem du im Interview gezielte Fragen dazu stellst. Das zeigt, dass du nicht nur die Aufgaben verstehst, sondern auch aktiv zur Verbesserung beitragen möchtest.

Teamarbeit betonen

Da die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen wichtig ist, solltest du Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deiner Vergangenheit parat haben. Betone, wie du Konflikte gelöst oder Unstimmigkeiten geklärt hast, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu unterstreichen.