Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Unternehmen: Engagiertes Unternehmen mit motiviertem Team und angenehmer Arbeitsatmosphäre.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Mitarbeiterrabatte und umfassende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Projektbezogene Position bis Ende 2028 mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit direkter Festanstellung und Karriereperspektiven.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung im Fördermittelmanagement von Vorteil.
Im Auftrag unseres Kundenunternehmens suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung einen engagierten Sachbearbeiter / Teamassistenz (m/w/d). In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie organisatorische und administrative Aufgaben und unterstützen das Team im Tagesgeschäft. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Freude an der Zusammenarbeit mitbringen, erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld.
Ihre Vorteile
- Direkte Festanstellung beim Kundenunternehmen
- Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team
- Umfassende Entwicklungs- und Karriereperspektiven
- Zusätzliche Benefits wie Mitarbeiterrabatte und exklusive Vergünstigungen
Ihre Aufgaben
- Mitwirkung bei der Rechnungslegung im Rahmen eines geförderten Projekts
- Unterstützung bei der Abwicklung und Dokumentation von Fördermitteln unter Einbringung vorhandener Kenntnisse im Fördermanagement
- Prüfung von Vergabeunterlagen auf Vollständigkeit, Nachvollziehbarkeit und Einhaltung formaler Anforderungen
- Erfassung und Pflege relevanter Daten in entsprechenden Systemen
- Upload erforderlicher Nachweise und Unterlagen in digitale Plattformen
- Sicherstellung einer strukturierten und ordnungsgemäßen Ablage der Dokumente in physischer Form
- Projektbezogene Position mit Befristung bis Ende 2028
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste oder mehrjährige Erfahrung im Fördermittelmanagement bzw. in der Abwicklung öffentlich geförderter Projekte von Vorteil
- Idealerweise Erfahrung im Umfeld gemeinnütziger Organisationen
- Solides Verständnis in den Bereichen Rechnungslegung, Belegprüfung und kaufmännische Dokumentation
- Strukturierte, sorgfältige und nachvollziehbare Arbeitsweise
- Zuverlässige, eigenständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Hands-on-Mentalität
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Bereitschaft zur Übernahme einer projektbezogenen, bis Ende 2028 befristeten Position
Sachbearbeiter / Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG
Unser Kunde bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung, die von einem motivierten Team und einer angenehmen Arbeitsatmosphäre geprägt ist. Die direkte Festanstellung sowie attraktive Vergütungen und umfassende Entwicklungsmöglichkeiten machen diese Position besonders attraktiv für engagierte Sachbearbeiter und Teamassistenten. Zudem profitieren Mitarbeiter von zusätzlichen Benefits wie Mitarbeiterrabatten und exklusiven Vergünstigungen, was das Arbeiten in diesem modernen Umfeld noch lohnenswerter macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter / Teamassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter / Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt beim Unternehmen nachzufragen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Bereichen arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Fördermittelmanagement dort einen Unterschied machen können. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert beim richtigen Ansprechpartner landet. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter / Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position als Sachbearbeiter / Teamassistenz interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und verwende Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen übersichtlich darzustellen. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!
Belege deine Erfahrungen!:Wenn du bereits Erfahrung im Fördermittelmanagement oder in der Rechnungslegung hast, dann bringe konkrete Beispiele in deiner Bewerbung. Zeige uns, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast – das überzeugt!
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. Dort findest du alle Informationen zur Stelle und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam starten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Position. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du in der Rolle als Sachbearbeiter / Teamassistenz übernehmen würdest.
✨Strukturierte Antworten geben
Bereite dir Antworten auf häufige Interviewfragen vor, insbesondere solche, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Fördermittelmanagement betreffen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten klar und strukturiert zu präsentieren.
✨Fragen stellen
Zeige Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du gezielte Fragen stellst. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Erwartungen an die Rolle. Das zeigt, dass du engagiert bist und wirklich an der Stelle interessiert bist.
✨Präsentation deiner Unterlagen
Achte darauf, dass alle relevanten Dokumente, wie Lebenslauf und Zeugnisse, ordentlich und übersichtlich sind. Wenn du deine Unterlagen digital einreichst, stelle sicher, dass sie in einem gängigen Format vorliegen und gut lesbar sind. Eine saubere Präsentation hinterlässt einen positiven Eindruck.
