Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Anträge im Geheimschutz und unterstütze Anwender bei IT-Zugängen.
- Unternehmen: Renommiertes Unternehmen in der maritimen Industrie mit sicherheitsrelevantem Umfeld.
- Vorteile: Intensive Einarbeitung, persönliche Betreuung und Zugang zu Mitarbeiter-App.
- Weitere Informationen: Spannende Perspektiven in Assistenz, Marketing, Vertrieb und mehr.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse in einem strukturierten und sicherheitskritischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für ein renommiertes Unternehmen aus der maritimen Industrie eine zuverlässige und verantwortungsbewusste Unterstützung in der Zertifizierungsstelle im Bereich Geheimschutz. In dieser Position übernehmen Sie eine wichtige Schnittstellenfunktion zwischen Anwendern und IT in einem sicherheitsrelevanten Umfeld.
Ihre Aufgaben:
- Sie bearbeiten und verwalten Anträge innerhalb der Zertifizierungsstelle im Bereich Geheimschutz.
- Sie identifizieren und registrieren Antragsteller, auch im internationalen Umfeld.
- Sie prüfen eingehende Unterlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität.
- Sie erstellen und geben User-Token, Smartcards sowie entsprechende Zertifikate für IT-Systeme aus.
- Sie dokumentieren alle Vorgänge revisionssicher und gemäß interner Richtlinien.
- Sie verwalten Benutzerzugänge und Berechtigungen in den entsprechenden Systemen.
- Sie unterstützen Anwender bei der Verlängerung, Erneuerung sowie Sperrung und Entsperrung von Zugängen.
- Sie bearbeiten Störungsmeldungen und leiten diese bei Bedarf an die IT weiter.
- Sie beraten Anwender im Umgang mit User-Token und Smartcards sowie zu sicherheitsrelevanten Prozessen.
- Sie stellen die Einhaltung von Sicherheits- und Datenschutzvorgaben sicher.
- Sie arbeiten eng mit der internen IT-Abteilung sowie weiteren Fachbereichen zusammen.
- Sie koordinieren Termine und Prozesse innerhalb der Zertifizierungsstelle.
- Sie übernehmen administrative Tätigkeiten wie Datenpflege und Aktenverwaltung.
- Sie unterstützen bei der Optimierung bestehender Prozesse und Abläufe.
- Sie wirken bei internen Audits und Prüfungen im Bereich IT-Sicherheit und Geheimschutz mit.
- Sie erstellen Auswertungen und Reports für interne Zwecke.
- Sie sind Ansprechpartner für interne und externe Rückfragen im Tagesgeschäft.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie bringen idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen oder serviceorientierten Tätigkeit mit.
- Sie besitzen eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise.
- Sie überzeugen durch ein freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
- Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und verantwortungsbewusst.
- Sie bringen ein hohes Maß an Diskretion und Kundenorientierung mit.
- Sie verfügen über gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen und die Bereitschaft, sich in neue Software einzuarbeiten.
Ihre Perspektiven:
- Sie arbeiten in einem strukturierten und sicherheitskritischen Umfeld mit klar definierten Prozessen.
- Sie profitieren von einer intensiven Einarbeitung in spezialisierte Software und Abläufe.
- Sie werden durch unser Team persönlich betreut und während des gesamten Einsatzes begleitet.
- Sie erhalten Zugang zu unserer Mitarbeiter-App mit allen wichtigen Informationen und Services.
Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Kontakt zu uns: Ina Böttcher, ina.boettcher@dis-ag.com, +49 431 729908 03
Sachbearbeiter Zertifizierungsstelle (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG
Unser Unternehmen ist ein angesehener Arbeitgeber in der maritimen Industrie, der Ihnen nicht nur eine verantwortungsvolle Position als Sachbearbeiter in der Zertifizierungsstelle bietet, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld. Wir legen großen Wert auf die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter und bieten Ihnen umfassende Einarbeitungen sowie Zugang zu innovativen Tools und Prozessen. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, in einem sicherheitskritischen Umfeld zu arbeiten und aktiv zur Optimierung von Abläufen beizutragen, während Sie Teil eines dynamischen Teams sind, das Vielfalt schätzt und fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Zertifizierungsstelle (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte in der maritimen Industrie zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche von offenen Stellen, die nicht ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen für die Position als Sachbearbeiter in der Zertifizierungsstelle übst. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt auf offene Stellen zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran! Wenn du nach dem Gespräch nichts hörst, zögere nicht, nachzufragen. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position in der Zertifizierungsstelle.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Zertifizierungsstelle (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Unterlagen vollständig und fehlerfrei sind. Überprüfe alles auf Rechtschreibung und Grammatik, denn das zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Erkläre deine Motivation!:Sag uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt. Eine klare Motivation kann den Unterschied machen und zeigt, dass du dich mit unserem Unternehmen identifizierst.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Website. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir unbedingt Informationen über das Unternehmen und seine Werte aneignen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen. Besonders im Bereich der Zertifizierungsstelle ist es wichtig, deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist. Frage nach den Herausforderungen in der Zertifizierungsstelle oder wie das Team zusammenarbeitet.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine angemessene Kleidung. Ein freundliches Auftreten und eine positive Körpersprache können einen großen Unterschied machen und hinterlassen einen bleibenden Eindruck.
