Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe und bearbeite Reisekostenabrechnungen eigenständig und unterstütze die Buchhaltung.
- Unternehmen: Etabliertes IT-Unternehmen mit professionellem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Sichere Anstellung, sorgfältige Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Option auf Übernahme und enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und trage zu reibungslosen Abrechnungsprozessen bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in der Reisekostenabrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Sie haben Freude an serviceorientierter Arbeit und suchen eine Position, in der Sie Ihre strukturierte Arbeitsweise unter Beweis stellen sowie Verantwortung übernehmen können? Dann haben wir aktuell genau das Richtige für Sie!
Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung unterstützen wir ein etabliertes Unternehmen aus dem IT-Umfeld bei der Besetzung einer Position in der Reisekostenabrechnung. In dieser Position leisten Sie einen wichtigen Beitrag zu reibungslosen Abrechnungsprozessen und stehen Mitarbeitenden als kompetente Ansprechperson zur Seite.
Ihre Perspektiven
- Sicherer Einsatz in einem strukturierten, professionellen Arbeitsumfeld
- Sorgfältige Einarbeitung und klar definierte Prozesse
- Möglichkeit, Fachwissen im Bereich Reisekosten, Steuer- und Sozialversicherungsrecht weiter auszubauen
- Enge Zusammenarbeit mit Buchhaltung und angrenzenden Fachbereichen
- Option auf Übernahme oder langfristige Perspektive, abhängig vom Projektverlauf
- Durchgehende Begleitung durch den Personaldienstleister
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Prüfung, Bearbeitung und Freigabe von Reisekostenabrechnungen nach gesetzlichen sowie internen Vorgaben
- Verarbeitung der Abrechnungen in digitalen Abrechnungssystemen sowie Pflege der relevanten Daten im ERP-System
- Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Rückfragen rund um Reisekosten, Pauschalen und Belege
- Sicherstellung der termingerechten Abrechnung und vollständigen Dokumentation
- Pflege und Aktualisierung von Stammdaten (z.B. Mitarbeitende, Kostenstellen)
- Unterstützung der Buchhaltung bei Monatsabschlüssen sowie bei internen Prüfungen
- Mitarbeit an der Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Abrechnungsprozesse
- Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben im Finanz- und Verwaltungsumfeld
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau/Kaufmann für Bromanagement, Steuerfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbar
- Erste Erfahrung in der Reisekostenabrechnung oder Buchhaltung
- Kenntnisse der gesetzlichen Regelungen zu Reisekosten, Pauschalen und Auslandsreisen sind wünschenswert
- Sicherer Umgang mit digitalen Abrechnungssystemen und gängigen Office-Anwendungen
- Idealerweise Erfahrung mit HR-Works und/oder SAP
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Sachbearbeitung (m/w/d) Reisekosten Arbeitgeber: DIS AG
Unser Unternehmen bietet Ihnen eine hervorragende Arbeitsumgebung, in der Sie Ihre Fähigkeiten in der Reisekostenabrechnung optimal einsetzen können. Mit einer strukturierten Einarbeitung und klaren Prozessen fördern wir Ihre berufliche Entwicklung und bieten Ihnen die Möglichkeit, wertvolles Fachwissen auszubauen. Zudem profitieren Sie von einer engen Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen und der Aussicht auf eine langfristige Perspektive in einem dynamischen IT-Umfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung (m/w/d) Reisekosten erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du mehr über die Stelle erfahren kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für die Reisekostenabrechnung bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt beim richtigen Ansprechpartner landet. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (m/w/d) Reisekosten mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und verwende Absätze, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
Beweise deine Erfahrung!:Erwähne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die nötigen Fähigkeiten für die Reisekostenabrechnung mitbringst. Das gibt uns einen besseren Eindruck davon, wie du in unser Team passen würdest.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Schritte im Bewerbungsprozess verpasst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitet
✨Informiere dich über Reisekostenabrechnung
Mach dich mit den gesetzlichen Regelungen und internen Vorgaben zur Reisekostenabrechnung vertraut. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine strukturierte Arbeitsweise und deinen serviceorientierten Ansatz verdeutlichen. So kannst du im Interview direkt zeigen, wie du in der Praxis arbeitest.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Unternehmen und die Teamdynamik zu erfahren.
✨Technische Kenntnisse betonen
Wenn du Erfahrung mit digitalen Abrechnungssystemen oder Software wie HR-Works und SAP hast, bringe das im Gespräch zur Sprache. Das kann ein entscheidender Vorteil sein und zeigt, dass du schnell in die neuen Prozesse einsteigen kannst.
