Sales Operations Specialist (m/w/d) - hybrides Arbeiten
Sales Operations Specialist (m/w/d) - hybrides Arbeiten

Sales Operations Specialist (m/w/d) - hybrides Arbeiten

Gelsenkirchen Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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DIS AG

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Vertriebsteam und optimiere Vertriebsprozesse.
  • Arbeitgeber: Etabliertes Unternehmen mit offener Unternehmenskultur.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und persönliche Weiterentwicklung.
  • Andere Informationen: Stabiles, internationales Umfeld mit langfristiger Perspektive.
  • Warum dieser Job: Gestalte Vertriebsprozesse aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Sales-Bereich.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung einen Sales Operations Specialist (m/w/d). Das Unternehmen ist etabliert und verfügt über klar strukturierte Vertriebs- und Verwaltungsprozesse.

In dieser Funktion unterstützen Sie den Vertrieb im operativen Tagesgeschäft und übernehmen Aufgaben an der Schnittstelle zwischen Vertrieb, Administration und internen Fachabteilungen. Der Schwerpunkt liegt auf der strukturierten Aufbereitung von Daten, der Pflege von CRM-Systemen sowie der Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen und vertriebsrelevanten Unterlagen. Ziel der Position ist die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Vertriebsprozesse sowie die Unterstützung bei deren kontinuierlicher Optimierung.

Ihre Vorteile

  • Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit direkter und unkomplizierter Kommunikation
  • Gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein breites Angebot an Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
  • Eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung mit persönlicher Begleitung für einen erfolgreichen Einstieg
  • Kurze Entscheidungswege sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung im Tagesgeschäft
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
  • Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
  • Mitarbeit in einem stabilen, international ausgerichteten Unternehmensumfeld mit langfristiger Perspektive

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung des Vertriebsteams im operativen Tagesgeschäft
  • Pflege und Analyse von Vertriebsdaten sowie Erstellung von Auswertungen und Reports
  • Sicherstellung der Datenqualität im CRM-System
  • Bearbeitung und Nachverfolgung von Vertriebsprozessen und -anfragen
  • Erstellung von Angeboten, Präsentationen und vertriebsrelevanten Unterlagen
  • Enge Zusammenarbeit mit Sales, Marketing und weiteren internen Abteilungen
  • Unterstützung bei der Optimierung von Vertriebsprozessen und Workflows

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Erfahrung im Bereich Sales, Backoffice oder Vertriebsinnendienst von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Analytisches Denkvermögen und strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Sales Operations Specialist (m/w/d) - hybrides Arbeiten Arbeitgeber: DIS AG

Unser Unternehmen bietet eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur, die durch direkte Kommunikation und kurze Entscheidungswege geprägt ist. Mit einem breiten Angebot an Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen fördern wir gezielt die fachliche und persönliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Zudem ermöglichen wir flexibles Arbeiten und bieten eine attraktive Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen in einem stabilen, international ausgerichteten Umfeld mit langfristiger Perspektive.
DIS AG

Kontaktperson:

DIS AG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sales Operations Specialist (m/w/d) - hybrides Arbeiten

Tip Nummer 1

Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Tipps oder Informationen über offene Stellen – oft erfährt man so von Möglichkeiten, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Sales Operations Bereich am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!

Tip Nummer 3

Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, direkt über unsere Website zu bewerben. Zeige dein Interesse und deine Motivation, indem du auch nach dem Bewerbungsprozess nachhakst.

Tip Nummer 4

Mach dir Gedanken über deine Soft Skills! In der Rolle als Sales Operations Specialist sind Teamarbeit und Kommunikation entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sales Operations Specialist (m/w/d) - hybrides Arbeiten

Datenanalyse
CRM-Systeme
Erstellung von Auswertungen
Vertriebsprozesse
MS Office
Analytisches Denkvermögen
Strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke
Teamfähigkeit
Optimierung von Workflows
Erfahrung im Sales
Backoffice
Vertriebsinnendienst

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Vermeide es, zu formell zu sein – wir schätzen Authentizität.

Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!

Zeig deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Sales oder Backoffice. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und wie du unser Team unterstützen kannst.

Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir schnell reagieren können.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitest

Verstehe die Vertriebsprozesse

Mach dich mit den spezifischen Vertriebsprozessen des Unternehmens vertraut. Überlege dir, wie du in der Rolle des Sales Operations Specialist zur Optimierung dieser Prozesse beitragen kannst. Zeige im Interview, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, aktiv an deren Verbesserung zu arbeiten.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Daten analysiert oder CRM-Systeme gepflegt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Rolle enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsstärke zu betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und deine Fähigkeit zur interdisziplinären Kommunikation betreffen.

Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten

Das Unternehmen bietet gezielte Weiterbildungsmaßnahmen an. Zeige dein Interesse an persönlicher und fachlicher Entwicklung, indem du im Interview nach den verfügbaren Schulungen fragst. Das zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, in deine Karriere zu investieren.

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Standort: Gelsenkirchen
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