Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Modernes Unternehmen mit einem motivierten und kollegialen Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Teamevents und Weiterbildungsmöglichkeiten für deine persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Sammle wertvolle Berufserfahrung in einem dynamischen und abwechslungsreichen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bürobereich sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Organisation, Kommunikation und ein professionelles Auftreten gehören zu deinen Stärken? Dann erwartet dich eine abwechslungsreiche Aufgabe im administrativen Umfeld, in der du mit deinem Organisationstalent für reibungslose Abläufe sorgst. Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine zuverlässige Persönlichkeit, die organisatorische und administrative Aufgaben übernimmt, Termine koordiniert, Korrespondenzen bearbeitet und das Team im Tagesgeschäft unterstützt. Freue dich auf ein modernes Arbeitsumfeld, strukturierte Prozesse und die Möglichkeit, wertvolle Berufserfahrung in einem vielseitigen Aufgabenbereich zu sammeln.
Aufgaben
- Organisation und Koordination des Büroalltags, inklusive Terminplanung und -überwachung
- Empfang und Betreuung von Besuchern sowie telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
- Verwaltung und Pflege von Akten, Datenbanken und Ablagesystemen
- Reiseplanung und -buchung für Geschäftsreisen
- Unterstützung der Geschäftsführung und Führungskräfte bei administrativen Aufgaben
- Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Protokollführung
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und -ausstattung
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Büro- und Sekretariatsbereich, idealerweise in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen; weitere EDV-Kenntnisse von Vorteil
- Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, hohe Diskretion und Teamfähigkeit
Perspektiven
- Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen wie Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
- Ein modernes und gut ausgestattetes Arbeitsumfeld
- 30 Tage Urlaub sowie Sonderurlaubstage
- Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Unterstützung durch ein kollegiales und motiviertes Team
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Aufstiegschancen
- Regelmäßige Teamevents und Firmenfeiern zur Förderung des Zusammenhalts
Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Kontakt zu uns
Frau Marie Luise Purfürst
marieluise.purfuerst@dis-ag.com
+49 351 4391028
Sekretariatsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG
Unser Unternehmen bietet Ihnen als Sekretariatsassistenz (m/w/d) ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Wir fördern Ihre berufliche Entwicklung durch Weiterbildungsmöglichkeiten und bieten attraktive Zusatzleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge sowie 30 Tage Urlaub. Werden Sie Teil eines motivierten Teams, das regelmäßige Teamevents organisiert und Wert auf eine kollegiale Atmosphäre legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretariatsassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Sekretariat anstrebst, zeig dein Organisationstalent bereits im Gespräch. Bereite dich gut vor und bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist das A und O! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit anderen Fachleuten auszutauschen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsstärke! In einem Vorstellungsgespräch ist es wichtig, klar und selbstbewusst zu kommunizieren. Übe deine Antworten auf häufige Fragen und achte darauf, dass du auch aktiv zuhörst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an deiner Karriere zu arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretariatsassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Wahl für die Sekretariatsassistenz bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch gleich deine organisatorischen Fähigkeiten!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer den besten.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze die Möglichkeit, dich über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Mach dir im Vorfeld Gedanken über die typischen Fragen, die in einem Interview für eine Sekretariatsassistenz gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Unterlagen bereitstellen
Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen wie Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Arbeitsproben griffbereit hast. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und dein professionelles Auftreten unterstützt.
✨Körpersprache beachten
Achte während des Interviews auf deine Körpersprache. Ein fester Händedruck, Blickkontakt und eine aufrechte Haltung vermitteln Selbstbewusstsein und Professionalität. Das ist besonders wichtig in einer Position, in der Kommunikation und ein professionelles Auftreten entscheidend sind.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die in der Rolle auf dich zukommen könnten oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
