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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und koordiniere Termine, organisiere Meetings und verwalte die Korrespondenz.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in der Region Kassel mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen.
- Andere Informationen: Spannende Weiterbildungsmöglichkeiten und ein freundliches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Nutze deine Organisationstalente und trage aktiv zum Erfolg des Teams bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im administrativen Bereich erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir suchen nach einer engagierten Sekretariatsassistenz (m/w/d) für die Region Kassel im Rahmen der Personalvermittlung. Wenn Du ein Organisationstalent bist und Freude daran hast, administrative Abläufe zu unterstützen, laden wir Dich ganz herzlich dazu ein, Dich jetzt bei uns zu bewerben!
Wir bieten Dir die spannende Chance, deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzusetzen und aktiv zum Erfolg beizutragen.
Perspektiven- Attraktive Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Spannende Weiterbildungsmöglichkeiten
- Planung und Koordination von Terminen
- Beschaffung und Auswertung von Informationen
- Betreuung des Telefonverkehrs (ein- und ausgehend)
- Organisation von Büromaterialien
- Organisation und Begleitung von Meetings inklusive Protokollierung
- Bearbeitung und Verwaltung der Post
- Verantwortung für die allgemeine Korrespondenz
- Absolvierte kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung in dem genannten Bereich
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Freundliches und souveränes Auftreten
Sekretariatsassistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Prsenz) Arbeitgeber: DIS AG
Kontaktperson:
DIS AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretariatsassistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Prsenz)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Sekretariatsassistenz bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Follow-up nach deiner Bewerbung zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellen oder Insider-Infos, die dir helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten in die ausgeschriebene Position passen. Zeige, dass du ein Organisationstalent bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretariatsassistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Prsenz)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und authentische Sprache. Erzähl uns von deinen Erfahrungen und warum du die perfekte Sekretariatsassistenz für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Fehler können schnell einen negativen Eindruck hinterlassen, und das wollen wir nicht!
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team zu haben!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitest
✨Bereite Dich gut vor
Informiere Dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Sekretariatsassistenz. Überlege Dir, wie Deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
✨Präsentiere Deine Organisationstalente
Da die Rolle viel mit Planung und Koordination zu tun hat, sei bereit, konkrete Beispiele aus Deiner Vergangenheit zu nennen, wo Du Deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Zeige, wie Du Termine effizient verwaltest und Informationen beschaffst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Betone Deine Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich. Bereite Dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die Deine Fähigkeit zur Betreuung des Telefonverkehrs und zur allgemeinen Korrespondenz betreffen.
✨Sei freundlich und souverän
Ein freundliches und sicheres Auftreten ist wichtig für diese Position. Übe, wie Du Dich selbstbewusst präsentierst und dabei gleichzeitig eine positive Ausstrahlung behältst. Das wird Dir helfen, einen guten Eindruck zu hinterlassen.