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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Abläufen und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in Dresden mit einem freundlichen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Marktgerechtes Gehalt, soziale Absicherung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitsweise und ein tolles Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Sekretariat mit echten Karrierechancen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Mit Ihrer zuverlässigen und strukturierten Arbeitsweise unterstützen Sie die administrativen Abläufe im Sekretariat und tragen zu einem reibungslosen Tagesgeschäft bei. Für unser Kundenunternehmen in Dresden suchen wir Sie als Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme.
Zu Ihren Aufgaben zählen:
- Terminplanung, Korrespondenz sowie die Organisation von Meetings und Veranstaltungen.
- Administrative Unterstützung: Sie übernehmen die allgemeine Büroorganisation und unterstützen das Team in allen administrativen Belangen.
- Telefon- und E-Mail-Korrespondenz: Sie sind erste/r Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen und kümmern sich um die telefonische und schriftliche Kommunikation.
- Terminplanung und -koordination: Sie organisieren Besprechungen, Termine und Reisen für das Team und die Geschäftsführung.
- Dokumentenmanagement: Sie sind verantwortlich für das Erstellen, Bearbeiten und Archivieren von Dokumenten und Präsentationen.
- Postbearbeitung: Sie übernehmen die Eingangspost, sortieren diese und leiten sie an die zuständigen Stellen weiter.
- Büromaterialverwaltung: Sie kümmern sich um die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie die Ausstattung des Büros.
- Veranstaltungsorganisation: Sie planen und koordinieren interne und externe Meetings, Events oder Schulungen.
- Datenpflege: Sie pflegen Datenbanken und unterstützen bei der Erstellung von Reports oder Auswertungen.
Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung: Eine Ausbildung im Bereich Büromanagement, Bürokommunikation oder eine ähnliche Qualifikation.
- Berufserfahrung im Sekretariat: Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt.
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten: Sie behalten auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick und arbeiten strukturiert.
- Kommunikationsstärke: Sie sind sicher in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation in Deutsch, eventuell auch in Englisch.
- Sicherer Umgang mit MS Office: Sie sind fit im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint.
- Teamfähigkeit: Sie arbeiten gerne im Team, sind aber auch in der Lage, eigenständig und verantwortungsbewusst zu arbeiten.
- Diskretion und Zuverlässigkeit: Sie handeln stets vertraulich und zeigen Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten und Informationen.
- Flexibilität: Sie sind anpassungsfähig und gehen auch mal schnell auf sich ändernde Anforderungen oder Prioritäten ein.
Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG
Kontaktperson:
DIS AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretariatsmitarbeiter:in bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Stellen gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren und vielleicht sogar eine Position finden, die noch besser zu dir passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch deine organisatorischen Fähigkeiten!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer den besten.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Website. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben im Sekretariat passen.
✨Organisatorische Fähigkeiten demonstrieren
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten zeigen. Du könntest erzählen, wie du in der Vergangenheit Meetings oder Veranstaltungen erfolgreich geplant hast.
✨Kommunikation üben
Da die Kommunikation eine zentrale Rolle spielt, übe deine mündliche und schriftliche Kommunikation. Vielleicht kannst du ein paar typische Fragen, die in einem Interview gestellt werden könnten, laut beantworten.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.