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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung und sorge für einen reibungslosen Büroalltag.
- Arbeitgeber: Renommiertes Industrieunternehmen in Leipzig mit modernem Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, geregelte Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und ein wertschätzendes Miteinander.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Karriere in einem stabilen Markt.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Für ein etabliertes und zukunftsorientiertes Industrieunternehmen mit Sitz in Leipzig suchen wir im Auftrag der DIS AG im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine zuverlässige und strukturierte Sekretariatsmitarbeiterin / einen Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung der administrativen Abläufe im Tagesgeschäft. In dieser Position sind Sie die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner, koordinieren Termine, bearbeiten Korrespondenz und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. Ihr Organisationstalent und Ihre Kommunikationsstärke tragen wesentlich zur Effizienz und Professionalität des Unternehmensauftritts bei.
Das Unternehmen bietet Ihnen ein modernes Arbeitsumfeld, ein wertschätzendes Miteinander und langfristige Perspektiven in einem stabilen Marktumfeld.
Ihre Vorteile- Direkte Festanstellung bei einem renommierten Industrieunternehmen
- Attraktives Gehalt und geregelte Arbeitszeiten
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Moderne Büroausstattung und digitale Arbeitsprozesse
- Langfristige Entwicklungsperspektiven und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung der Fachabteilungen
- Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Korrespondenz
- Terminplanung und -koordination inkl. Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Pflege von Dokumenten, Datenbanken und Ablagesystemen
- Empfang und Betreuung von Gästen sowie telefonische Kommunikation mit Kunden und Partnern
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau/-mann oder Industriekauffrau/-mann
- Erste Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Verwaltung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organisationstalent, Diskretion und eine strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke
Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG
Kontaktperson:
DIS AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretariatsmitarbeiter bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten als Sekretariatsmitarbeiterin oder -mitarbeiter zur Unternehmenskultur passen. Zeige, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du nicht nur die neuesten Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Tipps und Ressourcen, die dir bei deiner Jobsuche helfen können. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und persönliche Ansprache. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) interessierst und was dich motiviert.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir auf einen Blick sehen können, was du zu bieten hast. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Beweise deine Skills!: Nutze das Anschreiben, um deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office und deine Organisationstalente hervorzuheben. Zeig uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Eignung für die Position unterstreichen.
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Lass uns gemeinsam durchstarten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Produkte oder Dienstleistungen, die sie anbieten. So kannst du im Interview gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Position viel mit Büroorganisation zu tun hat, bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert oder administrative Aufgaben effizient erledigt hast. Zeige, dass du strukturiert und zuverlässig bist.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Übe, klar und freundlich zu kommunizieren. Du wirst oft als erste Anlaufstelle fungieren, also sei bereit, deine Kommunikationsstärke unter Beweis zu stellen. Überlege dir, wie du in schwierigen Situationen professionell reagieren würdest.
✨Zeige deine MS Office Kenntnisse
Stelle sicher, dass du mit den gängigen MS Office Programmen vertraut bist. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu diesen Tools zu beantworten oder sogar kleine Aufgaben während des Interviews zu lösen, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.