Sekretr (m/w/d)

Sekretr (m/w/d)

Dreieich Vollzeit 30000 - 40000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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DIS AG

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte die tägliche Korrespondenz und organisiere Meetings und Reisen.
  • Arbeitgeber: Ein führendes Unternehmen mit über 100 Niederlassungen weltweit.
  • Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, kostenlose Getränke, Social Events und gute Work-Life-Balance.
  • Andere Informationen: Sicherer Arbeitsplatz mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und erste Erfahrung im Empfangsbereich erforderlich.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.

Zahlen, die überzeugen:

  • Über 100 Niederlassungen weltweit erfahren und regional verankert - Sie finden uns an vielen Standorten bundesweit und in Österreich.
  • 200.000 Kandidaten: Dank unserer Datenbank mit qualifizierten Kandidaten finden wir schnell und passgenau den richtigen Mitarbeiter für Sie.
  • 3.000 Kunden: Mehr als 3.000 Unternehmen vertrauen unserer Expertise, darunter eine Vielzahl der DAX-30-Unternehmen. Aber auch in der Zusammenarbeit mit dem Mittelstand sind wir stark.
  • 18 Auszeichnungen: Spricht für sich und für uns. Die wiederholte Auszeichnung ist für uns gleichzeitig Freude und Verpflichtung, Kunden, Kandidaten und Mitarbeiter weiterhin zuverlässig mit unserem Know-how zu unterstützen.

Perspektiven:

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Diverse Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Ausgeprägte Work-Life-Balance-Kultur
  • Kostenfreie Getränke
  • Kindernotfallbetreuung
  • Social Events
  • Sicherer Arbeitsplatz
  • Kostenloser Parkplatz
  • ...und vieles mehr!

Aufgaben:

  • Abwicklung der täglichen Korrespondenz sowie Postverteilung
  • Terminkoordinierung
  • Organisierung und Planung von Reisen
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen

Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung (z. B. als Hotelfachmann) oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung im Empfangs- oder Assistenz-Bereich benötigt
  • Routinierter Umgang mit den MS-Office Programmen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse vorausgesetzt
  • Selbstständige, organisierte und zuverlässige Arbeitsweise

Sekretr (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG

Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Umfeld. Unsere ausgeglichene Work-Life-Balance-Kultur, kostenlose Getränke und regelmäßige Social Events schaffen ein angenehmes Arbeitsklima, das durch Sicherheit und Teamgeist geprägt ist. Mit über 100 Niederlassungen weltweit und einer starken regionalen Verankerung sind wir stolz darauf, sowohl großen DAX-30-Unternehmen als auch dem Mittelstand als verlässlicher Partner zur Seite zu stehen.
DIS AG

Kontaktperson:

DIS AG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sekretr (m/w/d)

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für eine Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat oder eine E-Mail kann oft den Unterschied machen und zeigt dein echtes Interesse.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man über ungeschriebene Stellen oder erhält wertvolle Tipps, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.

Tip Nummer 3

Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Das zeigt, dass du engagiert bist und wirklich an der Position interessiert bist.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. So erhöhst du deine Chancen, schnell gehört zu werden!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretr (m/w/d)

Korrespondenzabwicklung
Postverteilung
Terminkoordinierung
Reiseorganisation
Sitzungs- und Veranstaltungsplanung
MS-Office Kenntnisse
Deutschkenntnisse
Englischkenntnisse
Selbstständige Arbeitsweise
Organisationsfähigkeit
Zuverlässigkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!

Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!

Korrekturlesen nicht vergessen: Nichts ist schlimmer als Tippfehler oder Grammatikfehler in deiner Bewerbung. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen oder lass jemand anderen drüber schauen. So hinterlässt du einen professionellen Eindruck!

Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitest

Mach dich mit der Unternehmensphilosophie vertraut

Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Wenn du verstehst, was dem Unternehmen wichtig ist, kannst du deine Antworten besser darauf abstimmen und zeigen, dass du gut ins Team passt.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir im Voraus einige Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Empfangs- oder Assistenzbereich verdeutlichen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.

Prüfe deine MS-Office-Kenntnisse

Da der Umgang mit MS-Office Programmen wichtig ist, solltest du sicherstellen, dass du die gängigen Anwendungen beherrschst. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Beispiel vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.

Stelle Fragen zur Unternehmenskultur

Zeige dein Interesse, indem du Fragen zur Work-Life-Balance oder zu den Weiterbildungsmöglichkeiten stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit.

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Standort: Dreieich
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