Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei administrativen Aufgaben und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Renommiertes Unternehmen in Leipzig mit flexiblen Einsatzmöglichkeiten.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsvertrag, Gehaltspaket und Fahrtkostenzuschuss.
- Andere Informationen: Schneller Einstieg in den Arbeitsmarkt und vielfältige Einsatzmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariatsbereich von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen im Raum Leipzig, suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen engagierten Sekretär (m/w/d) zur Unterstützung des administrativen Bereichs.
Ihre Vorteile:
- Flexibler Einsatz bei unseren Kundenunternehmen mit sicherem Arbeitsvertrag direkt bei uns
- Schneller Einstieg in den Arbeitsmarkt
- Gehaltspaket und Urlaubsanspruch gemäß Tarifvertrag
- Vielfältige Einsatzmöglichkeiten in den kaufmännischen Berufen
- Benefits, wie z.B. Fahrtkostenzuschuss
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben
- Termin- und Reiseplanung sowie Reisekostenabrechnung
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Korrespondenz
- Erstellung und Formatierung von Schriftstücken, Präsentationen und Protokollen
- Pflege und Verwaltung von Daten, Akten und Dokumenten
- Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
- Unterstützung bei internen Projekten und im Tagesgeschäft
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann für Büromanagement, Sekretär, Industriekaufmann o.ä.)
- Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Freundliches Auftreten, Organisationsgeschick und Diskretion
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Sekretr (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG
Kontaktperson:
DIS AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretr (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für eine Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei dem Unternehmen nachzufragen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu der Position oder dem Team.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über offene Stellen. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von Möglichkeiten, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Übe Antworten auf häufige Fragen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Wir haben viele spannende Stellenangebote, die auf dich warten. Ein einfacher Bewerbungsprozess hilft dir, schnell in den Arbeitsmarkt einzusteigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretr (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und persönliche Ansprache. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Sekretär (m/w/d) interessierst und was dich motiviert.
Betone deine Fähigkeiten: Stell sicher, dass du deine relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen klar hervorhebst. Zeig uns, wie du mit MS Office umgehst und welche organisatorischen Talente du mitbringst. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende Absätze und klare Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout spricht für deine Organisationsfähigkeiten!
Bewirb dich direkt bei uns: Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. So kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen schnell bei uns ankommen und wir uns umgehend bei dir melden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitest
✨Bereite dich gut vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Sekretär-Position. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest.
✨Präsentiere deine MS Office-Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS Office wichtig ist, solltest du konkrete Beispiele parat haben, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du eine Präsentation erstellt oder eine komplexe Excel-Tabelle bearbeitet?
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite ein Beispiel vor, das zeigt, wie du erfolgreich Termine organisiert oder Veranstaltungen geplant hast. Das wird deinem potenziellen Arbeitgeber zeigen, dass du die nötigen Fähigkeiten für die Position mitbringst.
✨Sei freundlich und professionell
Ein freundliches Auftreten ist entscheidend, besonders in einer Assistenzrolle. Übe, wie du dich vorstellen und auf Fragen reagieren würdest, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.