Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und manage Dokumente mit Leichtigkeit.
- Unternehmen: Renommierte Firma mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten und sicherem Vertrag.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Urlaubstage und Fahrtkostenzuschuss.
- Weitere Informationen: Schneller Einstieg in den Arbeitsmarkt mit vielfältigen Einsatzmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariatsbereich von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in hektischen Momenten den Überblick und arbeiten gerne strukturiert? Dann haben wir eine spannende Möglichkeit für Sie!
Im Auftrag eines namhaften Kundenunternehmens suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Sekretär (m/w/d) mit Schwerpunkt Dokumentenmanagement.
Ihre Vorteile:
- Flexibler Einsatz bei unseren Kundenunternehmen mit sicherem Arbeitsvertrag direkt bei uns
- Schneller Einstieg in den Arbeitsmarkt
- Gehaltspaket und Urlaubsanspruch gemäß Tarifvertrag
- Vielfältige Einsatzmöglichkeiten in den kaufmännischen Berufen
- Benefits, wie z.B. Fahrtkostenzuschuss
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Organisation und Führung des Sekretariats
- Pflege, Verwaltung und Ablage von Dokumenten, Akten und Schriftstücken
- Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Schriftverkehr, Berichten und Präsentationen
- Unterstützung bei der internen und externen Korrespondenz
- Terminplanung, -überwachung und Organisation von Besprechungen
- Pflege von Datenbanken und digitalen Dokumentenmanagementsystemen
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook)
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Einsatzbereitschaft, Organisationstalent und Diskretion
Sekretr (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG
Unser Unternehmen bietet Ihnen als Sekretär (m/w/d) ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Ihre organisatorischen Fähigkeiten geschätzt werden. Mit flexiblen Einsatzmöglichkeiten bei namhaften Kundenunternehmen und einem sicheren Arbeitsvertrag profitieren Sie von einem attraktiven Gehaltspaket sowie umfangreichen Benefits wie Fahrtkostenzuschuss. Wir fördern Ihre berufliche Entwicklung durch vielfältige Einsatzmöglichkeiten und eine positive Unternehmenskultur, die auf Teamarbeit und Wertschätzung basiert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretr (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für eine Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Dokumentenmanagement am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam den perfekten Job für dich zu finden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretr (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Da du ein Organisationstalent bist, solltest du das auch in deiner Bewerbung zeigen. Gliedere deine Unterlagen klar und übersichtlich, damit wir sofort erkennen, was du drauf hast.
Anpassung ist der Schlüssel!:Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen. So zeigst du uns, dass du die richtige Wahl bist!
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und schnell zu reagieren. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitet
✨Bereite dich gut vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben im Sekretariat passen und bereite Beispiele vor, die deine Organisationstalente unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!
Da die Unterstützung bei interner und externer Korrespondenz wichtig ist, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert präsentierst und auf Fragen reagierst.
✨Demonstriere deine technische Kompetenz!
Stelle sicher, dass du mit MS Office vertraut bist, insbesondere mit Word, Excel und Outlook. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Sei du selbst und bleib ruhig!
In hektischen Momenten ist es wichtig, einen kühlen Kopf zu bewahren. Zeige deine Fähigkeit, auch unter Druck organisiert zu bleiben. Atme tief durch und sei authentisch – das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
