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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in Kassel mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Wir bieten Coaching für dein erstes Vorstellungsgespräch und Raum zur persönlichen Entfaltung.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsalltag flexibel im hybriden Modell und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung im Sekretariat von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 3750 € pro Monat.
Bist du auf der Suche nach einer abwechslungsreichen Herausforderung im Sekretariat und möchtest ein dynamisches Team unterstützen? Für unseren Kunden in Kassel suchen wir eine engagierte Sekretärin (m/w/d), die den Büroalltag effizient organisiert und das Team bei administrativen Aufgaben tatkräftig unterstützt.
Perspektiven
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Raum zur persönlichen Entfaltung
- Bei Bedarf coachen wir Sie für ein erstes Vorstellungsgespräch
Aufgaben
- Ansprechpartner/-in für interne und externe Anfragen
- Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Reisen
- Bearbeitung von Korrespondenz, Telefonaten und E-Mails
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Präsentationen
- Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben
- Organisation von Veranstaltungen und Büroabläufen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Sekretariatsbereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und hohe Serviceorientierung
Sekretr (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Prsenz) Arbeitgeber: DIS AG
Kontaktperson:
DIS AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretr (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Prsenz)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretärin interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps für das Vorstellungsgespräch.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Sekretariatsbereich am besten präsentieren kannst. Wir können dir helfen, dich darauf vorzubereiten!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich in unserem Team willkommen zu heißen und gemeinsam an deiner Karriere zu arbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretr (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Prsenz)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und authentische Sprache. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Sekretärin interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Fähigkeiten: Hebe deine Erfahrungen im Sekretariatsbereich hervor. Zeig uns, wie du mit MS Office umgehst und welche administrativen Aufgaben du bereits erfolgreich gemeistert hast. Das hilft uns, ein Bild von deinen Fähigkeiten zu bekommen!
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Eine übersichtliche Bewerbung macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich direkt bei uns: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Lass uns gemeinsam starten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über den Kunden in Kassel, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, lies über ihre Werte und ihre Kultur. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Bedürfnisse eingehen und zeigst echtes Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Das können Situationen sein, in denen du Termine koordiniert oder Dokumente erstellt hast. So kannst du deine Fähigkeiten direkt unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Job viel Kontakt mit internen und externen Ansprechpartnern erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten im Interview zeigst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Serviceorientierung betreffen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da das Unternehmen individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten bietet, solltest du im Interview aktiv danach fragen. Das zeigt, dass du an persönlicher Entwicklung interessiert bist und langfristig zum Team beitragen möchtest.