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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenverantwortliches Management des Sekretariats und Organisation von Terminen.
- Arbeitgeber: Namhaftes Unternehmen in Berlin Mitte mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, Home Office, tarifliche Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Coaching für Vorstellungsgespräche und Raum zur persönlichen Entfaltung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung als Assistenz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 3750 € pro Monat.
Vollzeit | Berlin - Mitte | Start: ab sofort
Sie konnten bereits Erfahrung als Assistenz sammeln und sind auf der Suche nach dem nächsten Karriereschritt? Sie sind ein Organisationstalent mit einem Blick fürs Detail und haben Freude daran, vielfältige Aufgaben zu übernehmen? Dann bewerben Sie sich jetzt!
Bei einem unserer namhaften Kunden in Berlin Mitte bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme.
Ihre Perspektiven:
- Home Office nach Absprache möglich
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag: Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag, um Planungssicherheit zu garantieren.
- Eine übertarifliche Vergütung: Uns ist eine angemessene Vergütung wichtig! Daher profitieren Sie bei der DIS AG von einem übertariflichen Grundgehalt, welches einsatzbezogen durch Prämien individuell aufgebessert werden kann.
- Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld: Die DIS AG zahlt jedem Mitarbeiter ein Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Altersvorsorge: Ihre Absicherung im späteren Leben ist uns wichtig. Daher bietet die DIS AG die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge.
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Raum zur eigenen Entfaltung: Durch unsere E-Learning Akademie bietet sich Ihnen die Möglichkeit, sich in vielerlei Bereichen kostenfrei weiterzubilden.
- Noch mehr Benefits: Bei Bedarf coachen wir Sie für ein erstes Vorstellungsgespräch beim Kunden.
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliches Management des Sekretariats: Sie koordinieren alle organisatorischen Abläufe, behalten Prioritäten im Blick und sorgen für eine effiziente Büroorganisation.
- Professionelle Protokollführung: Sie erstellen präzise und strukturierte Protokolle für Meetings und stellen deren fristgerechte Verteilung sicher.
- Erstellung von Serienbriefen und Korrespondenz: Sie verfassen und versenden geschäftliche Schreiben und Serienbriefe in hoher sprachlicher Qualität.
- Terminplanung und -koordination: Sie organisieren interne und externe Termine, pflegen Kalender und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf durch proaktive Abstimmung.
- Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung: Sie buchen Geschäftsreisen, bereiten Reiseunterlagen vor und übernehmen die vollständige Abrechnung gemäß internen Vorgaben.
- Prüfung von Beschlüssen und Vertragsunterlagen: Sie prüfen Beschlüsse, Verträge und weitere Dokumente auf Vollständigkeit und Bearbeitungsfähigkeit nach definierten rechtlichen Vorgaben.
Ihr Profil:
- Sie können eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation vorweisen.
- Sie bringen erste Erfahrung als Assistenz oder in einer vergleichbaren Position mit.
- In Ihrer Arbeitsweise sind Sie sehr zuverlässig, gut strukturiert und sehr organisiert.
- Im Umgang mit den MS Office Anwendungen sind Sie geübt und sicher.
- Sie kommunizieren sicher auf Deutsch (mindestens verhandlungssicher).
Sekretr*in (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG
Kontaktperson:
DIS AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretr*in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretär*in bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Follow-up nach deiner Bewerbung zeigt dein Interesse und kann dir helfen, im Gedächtnis zu bleiben.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Wir bei StudySmarter unterstützen dich gerne dabei, Kontakte zu knüpfen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten als Sekretär*in dort einen Mehrwert bieten können. Wir können dir helfen, dich optimal auf dein erstes Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess aufgenommen zu werden. Wir bei StudySmarter sind hier, um dir den Einstieg in deine neue Karriere zu erleichtern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretr*in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, damit wir sehen, dass du die richtige Person für unser Team bist.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor und erkläre, warum du perfekt zu uns passt. Das zeigt, dass du dir Mühe gibst und wirklich interessiert bist!
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nichts ist schlimmer als Tippfehler oder Grammatikfehler in deiner Bewerbung. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen oder lass jemand anderen drüber schauen. So hinterlässt du einen professionellen Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die DIS AG und ihre Unternehmenskultur. Schau dir an, welche Werte und Ziele das Unternehmen hat. So kannst du im Interview gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Protokollführung unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
✨Prüfe deine technischen Fähigkeiten
Da die Stelle gute MS Office Kenntnisse erfordert, solltest du sicherstellen, dass du mit den Programmen vertraut bist. Vielleicht machst du vorher einen kurzen Auffrischungskurs oder übst einige Funktionen, um im Interview selbstbewusst aufzutreten.