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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Tagesgeschäft und koordiniere Abläufe.
- Arbeitgeber: DIS AG, ein Personaldienstleister mit über 50 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, unbefristeter Vertrag, bis zu 30 Urlaubstage und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien und regelmäßigen Firmenevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erste Erfahrung im Sekretariatsbereich und sicherer Umgang mit MS Office.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Hallo! Wir sind die DIS AG, ein Personaldienstleister, der an echte Verbindungen glaubt. Menschen erfolgreich vernetzen. Gemeinsam Chancen leben. Seit über 50 Jahren bringen wir Menschen und Unternehmen zusammen, offen, ehrlich und mit einem echten Blick hinter die Kulissen.
Für unseren Kunden suchen wir eine organisationsstarke und zuverlässige Persönlichkeit im Sekretariat. Du behältst auch im Alltag den Überblick, hast Freude am Umgang mit Menschen und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft? Dann könnte diese Position genau das Richtige für dich sein.
Deine Mission als Sekretärin / Assistenz (m/w/d):
- Du unterstützt das Team im Tagesgeschäft, koordinierst Abläufe und bist eine zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner.
- Dabei sorgst du mit deiner strukturierten Arbeitsweise für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag.
Perspektiven:
- Ein attraktives Fixgehalt und ein unbefristeter Arbeitsvertrag geben dir Sicherheit von Anfang an.
- Deine Arbeitszeit erfasst du digital mit Zeiterfassung & Arbeitszeitkonto ganz unkompliziert.
- Wir begleiten dich persönlich: mit regelmäßigen Feedbackgesprächen und individueller Karriereberatung.
- Du wirst schnell Teil eines kollegialen Teams mit einer Arbeitsatmosphäre, in der man sich gegenseitig unterstützt.
- Bis zu 30 Urlaubstage sorgen für eine gute Work-Life-Balance.
- Freu dich auf flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein strukturiertes Arbeitsumfeld.
- Weiterbildung? Sehr gerne! Deine Entwicklung unterstützen wir individuell.
- Und das Drumherum stimmt auch: Firmenevents, kostenfreie Getränke und weitere Benefits.
- Dich erwartet ein modernes Unternehmen mit langfristiger Perspektive.
Deine Aufgaben:
- Erfassung und Pflege von Aufträgen sowie Sicherstellung einer strukturierten Ablage.
- Planung und Koordination von Urlaubszeiten sowie Mitarbeitereinsätzen mithilfe von Excel.
- Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen freundlich, professionell und serviceorientiert.
- Organisation und Abstimmung von Terminen sowie Koordination des Tagesgeschäfts.
Dein Profil:
- Erste Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich.
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
- Organisationstalent sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
- Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Kunden und Gästen.
- Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit.
- Die Fähigkeit, auch bei mehreren Aufgaben den Überblick zu behalten.
Sekretrin (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG
Kontaktperson:
DIS AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretrin (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretärin interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder ähnliche Positionen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die DIS AG und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Außerdem kannst du dich dort über weitere offene Stellen informieren, die zu dir passen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretrin (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du dich bewirbst, zeig uns deine Persönlichkeit! Wir suchen nach Menschen, die authentisch sind und ihre Stärken einbringen. Lass uns wissen, was dich motiviert und warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine übersichtliche Formatierung. So können wir schnell erkennen, dass du ein Organisationstalent bist – genau das, was wir suchen!
Zeig deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Sekretariats- oder Assistenzbereich. Konkrete Beispiele helfen uns, ein Bild von deinen Fähigkeiten zu bekommen. Vergiss nicht, auch deine Kenntnisse in MS Office zu erwähnen!
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Lass uns gemeinsam durchstarten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die DIS AG und deren Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle als Sekretärin passen. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Abläufe koordiniert und den Überblick behalten hast, auch wenn es stressig wurde.
✨Sei freundlich und professionell
Da der Umgang mit Kunden und Gästen wichtig ist, achte darauf, während des Interviews einen freundlichen und professionellen Eindruck zu hinterlassen. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen verhalten würdest.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist und mehr über das Team und die Unternehmenskultur erfahren möchtest.