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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Tagesgeschäft und koordiniere Abläufe.
- Arbeitgeber: DIS AG, ein Personaldienstleister mit über 50 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, unbefristeter Vertrag, bis zu 30 Urlaubstage und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien und regelmäßigen Firmenevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erste Erfahrung im Sekretariatsbereich und sicherer Umgang mit MS Office.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Hallo! Wir sind die DIS AG, ein Personaldienstleister, der an echte Verbindungen glaubt. Menschen erfolgreich vernetzen. Gemeinsam Chancen leben. Seit über 50 Jahren bringen wir Menschen und Unternehmen zusammen, offen, ehrlich und mit einem echten Blick hinter die Kulissen.
Für unseren Kunden suchen wir eine organisationsstarke und zuverlässige Persönlichkeit im Sekretariat. Du behältst auch im Alltag den Überblick, hast Freude am Umgang mit Menschen und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft? Dann könnte diese Position genau das Richtige für dich sein.
Deine Mission als Sekretärin / Assistenz (m/w/d)Du unterstützt das Team im Tagesgeschäft, koordinierst Abläufe und bist eine zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner. Dabei sorgst du mit deiner strukturierten Arbeitsweise für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag.
Perspektiven- Ein attraktives Fixgehalt und ein unbefristeter Arbeitsvertrag geben dir Sicherheit von Anfang an.
- Deine Arbeitszeit erfasst du digital mit Zeiterfassung & Arbeitszeitkonto ganz unkompliziert.
- Wir begleiten dich persönlich: mit regelmäßigen Feedbackgesprächen und individueller Karriereberatung.
- Du wirst schnell Teil eines kollegialen Teams mit einer Arbeitsatmosphäre, in der man sich gegenseitig unterstützt.
- Bis zu 30 Urlaubstage sorgen für eine gute Work-Life-Balance.
- Freu dich auf flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein strukturiertes Arbeitsumfeld.
- Weiterbildung? Sehr gerne! Deine Entwicklung unterstützen wir individuell.
- Und das Drumherum stimmt auch: Firmenevents, kostenfreie Getränke und weitere Benefits.
- Dich erwartet ein modernes Unternehmen mit langfristiger Perspektive.
- Erfassung und Pflege von Aufträgen sowie Sicherstellung einer strukturierten Ablage.
- Planung und Koordination von Urlaubszeiten sowie Mitarbeitereinsätzen mithilfe von Excel.
- Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen freundlich, professionell und serviceorientiert.
- Organisation und Abstimmung von Terminen sowie Koordination des Tagesgeschäfts.
- Erste Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich.
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
- Organisationstalent sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
- Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Kunden und Gästen.
- Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit.
- Die Fähigkeit, auch bei mehreren Aufgaben den Überblick zu behalten.
Sekretrin (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG
Kontaktperson:
DIS AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretrin (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretärin interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder ähnliche Positionen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut vor! Informiere dich über die DIS AG und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. So kannst du im Gespräch gezielt zeigen, dass du die richtige Wahl bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben und einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretrin (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich so kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!: Da du im Sekretariat arbeiten möchtest, ist eine strukturierte Bewerbung wichtig. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar und übersichtlich sind. Das zeigt uns, dass du auch im Job den Überblick behältst.
Zeig deine Skills!: Hebe deine Erfahrungen mit MS Office, besonders Excel, hervor. Wenn du schon mal im Sekretariatsbereich gearbeitet hast, erzähl uns von deinen Aufgaben und wie du dabei organisiert geblieben bist. Das macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicher sein, dass wir alle Unterlagen direkt erhalten und nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die DIS AG und deren Werte. Verstehe, wie sie Menschen und Unternehmen zusammenbringen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position als Sekretärin.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Struktur verdeutlichen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Abläufe koordiniert und den Überblick behalten hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da der Umgang mit Kunden und Gästen wichtig ist, übe, wie du freundlich und professionell auf Fragen reagierst. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig und gelassen bleibst.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher Entwicklung, indem du nach den angebotenen Weiterbildungen fragst. Das zeigt, dass du langfristig an deiner Karriere arbeiten möchtest und bereit bist, dazuzulernen.