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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Tagesgeschäft und koordiniere Abläufe.
- Arbeitgeber: DIS AG, ein Personaldienstleister mit über 50 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, unbefristeter Vertrag, bis zu 30 Urlaubstage und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien und regelmäßigen Firmenevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erste Erfahrung im Sekretariatsbereich und sicherer Umgang mit MS Office.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Hallo! Wir sind die DIS AG, ein Personaldienstleister, der an echte Verbindungen glaubt. Menschen erfolgreich vernetzen. Gemeinsam Chancen leben. Seit über 50 Jahren bringen wir Menschen und Unternehmen zusammen, offen, ehrlich und mit einem echten Blick hinter die Kulissen.
Für unseren Kunden suchen wir eine organisationsstarke und zuverlässige Persönlichkeit im Sekretariat. Du behältst auch im Alltag den Überblick, hast Freude am Umgang mit Menschen und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft? Dann könnte diese Position genau das Richtige für dich sein.
Deine Mission als Sekretärin / Assistenz (m/w/d)Du unterstützt das Team im Tagesgeschäft, koordinierst Abläufe und bist eine zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner. Dabei sorgst du mit deiner strukturierten Arbeitsweise für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag.
Perspektiven- Ein attraktives Fixgehalt und ein unbefristeter Arbeitsvertrag geben dir Sicherheit von Anfang an.
- Deine Arbeitszeit erfasst du digital mit Zeiterfassung & Arbeitszeitkonto ganz unkompliziert.
- Wir begleiten dich persönlich: mit regelmäßigen Feedbackgesprächen und individueller Karriereberatung.
- Du wirst schnell Teil eines kollegialen Teams mit einer Arbeitsatmosphäre, in der man sich gegenseitig unterstützt.
- Bis zu 30 Urlaubstage sorgen für eine gute Work-Life-Balance.
- Freu dich auf flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein strukturiertes Arbeitsumfeld.
- Weiterbildung? Sehr gerne! Deine Entwicklung unterstützen wir individuell.
- Und das Drumherum stimmt auch: Firmenevents, kostenfreie Getränke und weitere Benefits.
- Dich erwartet ein modernes Unternehmen mit langfristiger Perspektive.
- Erfassung und Pflege von Aufträgen sowie Sicherstellung einer strukturierten Ablage.
- Planung und Koordination von Urlaubszeiten sowie Mitarbeitereinsätzen mithilfe von Excel.
- Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen freundlich, professionell und serviceorientiert.
- Organisation und Abstimmung von Terminen sowie Koordination des Tagesgeschäfts.
- Erste Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich.
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
- Organisationstalent sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
- Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Kunden und Gästen.
- Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit.
- Die Fähigkeit, auch bei mehreren Aufgaben den Überblick zu behalten.
Sekretrin (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG
Kontaktperson:
DIS AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretrin (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretärin interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder in ähnlichen Positionen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen. Wir bei StudySmarter wissen, dass persönliche Verbindungen oft den Unterschied machen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Sekretariatsbereich am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und deine Chancen erhöhen, die perfekte Position zu finden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretrin (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Wahl für die Sekretariatsposition bist.
Struktur ist alles!: Da du ein Organisationstalent bist, solltest du das auch in deiner Bewerbung zeigen. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir sofort erkennen, dass du der richtige Ansprechpartner für uns bist.
MS Office Skills nicht vergessen!: Da der sichere Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, wichtig ist, erwähne deine Erfahrungen damit in deinem Lebenslauf. Zeig uns, dass du fit im Umgang mit diesen Tools bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die DIS AG und deren Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle als Sekretärin passen. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Abläufe koordiniert und den Überblick behalten hast, auch wenn es stressig wurde.
✨Sei freundlich und professionell
Da der Umgang mit Menschen ein wichtiger Teil der Rolle ist, achte darauf, während des Interviews freundlich und professionell aufzutreten. Ein Lächeln und eine positive Einstellung können viel bewirken!
✨Stelle Fragen
Zeige dein Interesse an der Position, indem du Fragen stellst. Frage nach den Herausforderungen im Sekretariat oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist.