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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Tagesgeschäft und koordiniere Abläufe.
- Arbeitgeber: DIS AG, ein Personaldienstleister mit über 50 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, unbefristeter Vertrag, bis zu 30 Urlaubstage und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien und regelmäßigen Firmenevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erste Erfahrung im Sekretariatsbereich und sicherer Umgang mit MS Office.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Hallo! Wir sind die DIS AG, ein Personaldienstleister, der an echte Verbindungen glaubt. Menschen erfolgreich vernetzen. Gemeinsam Chancen leben. Seit über 50 Jahren bringen wir Menschen und Unternehmen zusammen – offen, ehrlich und mit einem echten Blick hinter die Kulissen.
Für unseren Kunden suchen wir eine organisationsstarke und zuverlässige Persönlichkeit im Sekretariat. Du behältst auch im Alltag den Überblick, hast Freude am Umgang mit Menschen und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft? Dann könnte diese Position genau das Richtige für dich sein.
Deine Mission als Sekretärin / Assistenz (m/w/d)- Du unterstützt das Team im Tagesgeschäft, koordinierst Abläufe und bist eine zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner.
- Dabei sorgst du mit deiner strukturierten Arbeitsweise für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag.
- Ein attraktives Fixgehalt und ein unbefristeter Arbeitsvertrag geben dir Sicherheit von Anfang an.
- Deine Arbeitszeit erfasst du digital mit Zeiterfassung & Arbeitszeitkonto ganz unkompliziert.
- Wir begleiten dich persönlich: mit regelmäßigen Feedbackgesprächen und individueller Karriereberatung.
- Du wirst schnell Teil eines kollegialen Teams mit einer Arbeitsatmosphäre, in der man sich gegenseitig unterstützt.
- Bis zu 30 Urlaubstage sorgen für eine gute Work-Life-Balance.
- Freu dich auf flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein strukturiertes Arbeitsumfeld.
- Weiterbildung? Sehr gerne! Deine Entwicklung unterstützen wir individuell.
- Und das Drumherum stimmt auch: Firmenevents, kostenfreie Getränke und weitere Benefits.
- Dich erwartet ein modernes Unternehmen mit langfristiger Perspektive.
- Erfassung und Pflege von Aufträgen sowie Sicherstellung einer strukturierten Ablage.
- Planung und Koordination von Urlaubszeiten sowie Mitarbeitereinsätzen mithilfe von Excel.
- Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen freundlich, professionell und serviceorientiert.
- Organisation und Abstimmung von Terminen sowie Koordination des Tagesgeschäfts.
- Erste Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich.
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
- Organisationstalent sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
- Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Kunden und Gästen.
- Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit.
- Die Fähigkeit, auch bei mehreren Aufgaben den Überblick zu behalten.
Sekretrin (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG
Kontaktperson:
DIS AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretrin (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretärin interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach einem persönlichen Gespräch oder einem kurzen Telefonat, um mehr über die Position und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder ähnliche Positionen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich möglicherweise sogar empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die DIS AG, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Sekretariatsposition. Zeige, dass du die richtige Person für den Job bist, indem du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Position zu zeigen – das kommt immer gut an!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretrin (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout hilft dabei!
Betone deine Stärken!: Hebe deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die besonders gut zu der Stelle passen. Zeige uns, wie du mit deiner strukturierten Arbeitsweise und deinem Organisationstalent zum Team beitragen kannst!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die DIS AG und deren Werte. Verstehe, wie sie Menschen und Unternehmen zusammenbringen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position als Sekretärin.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Struktur verdeutlichen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Abläufe koordiniert und den Überblick behalten hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da der Umgang mit Kunden und Gästen wichtig ist, übe, wie du freundlich und professionell auf Fragen antworten kannst. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig und gelassen bleibst.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du nach den angebotenen Weiterbildungsprogrammen fragst. Das zeigt, dass du langfristig an der Position interessiert bist und bereit bist, zu lernen.