Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze technische Property Manager bei spannenden Projekten und organisiere Wartungsmaßnahmen.
- Unternehmen: Renommierte Firma im technischen Immobilienumfeld mit offener Unternehmenskultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines stabilen, international ausgerichteten Unternehmens mit langfristiger Perspektive.
- Warum dieser Job: Gestalte technische Prozesse und entwickle dich in einem dynamischen Umfeld weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, erste Berufserfahrung von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Im Rahmen der direkten Personalvermittlung suchen wir für einen renommierten Auftraggeber im technischen Immobilienumfeld eine engagierte Fachkraft (w/m/d) für das technische Backoffice. Die Position bietet ein abwechslungsreiches sowie verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld an der Schnittstelle zwischen technischer Verwaltung, operativer Objektbetreuung und projektbezogener Koordination. Dabei erwartet Sie ein modernes Arbeitsumfeld, in dem organisatorisches Geschick, technisches Verständnis und eine strukturierte Arbeitsweise gleichermaßen gefragt sind. Sie unterstützen interne Abläufe, wirken bei der Steuerung von Dienstleistern mit und tragen dazu bei, dass technische Prozesse im Immobilienbestand effizient und reibungslos umgesetzt werden.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der technischen Property Manager bei der operativen Projektabwicklung
- Planung, Organisation und Nachverfolgung von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
- Einholung, Prüfung und Koordination von Angeboten sowie Ausschreibungsprozessen
- Pflege und strukturierte Aufbereitung technischer Stammdaten in internen Systemen
- Unterstützung bei der Budgetüberwachung sowie laufenden Kostenkontrolle
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im technischen Backoffice
- Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Facility Management, Property Management oder vergleichbaren Bereichen
- Idealerweise Erfahrung mit immobilienwirtschaftlicher oder technischer Verwaltungssoftware
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung sowie organisatorisches Geschick
Ihre Vorteile
- Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit direkter und unkomplizierter Kommunikation
- Gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein breites Angebot an Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
- Eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung mit persönlicher Begleitung für einen erfolgreichen Einstieg
- Kurze Entscheidungswege sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung im Tagesgeschäft
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
- Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
- Mitarbeit in einem stabilen, international ausgerichteten Unternehmensumfeld mit langfristiger Perspektive
Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Specialist (m/w/d) Technical Backoffice - hybrides Arbeiten Arbeitgeber: DIS AG
Unser Unternehmen bietet Ihnen als Arbeitgeber ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld im technischen Immobiliensektor, das durch eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur geprägt ist. Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch gezielte Schulungen und bieten flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu gewährleisten. Mit kurzen Entscheidungswegen und einem hohen Maß an Eigenverantwortung gestalten Sie aktiv Ihren Berufsweg in einem stabilen, international ausgerichteten Unternehmensumfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Specialist (m/w/d) Technical Backoffice - hybrides Arbeiten erhalten könnten
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie DIS AG ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn DIS AG auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei DIS AG bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei DIS AG nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie DIS AG auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Specialist (m/w/d) Technical Backoffice - hybrides Arbeiten mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei DIS AG anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Specialist (m/w/d) Technical Backoffice - hybrides Arbeiten bei DIS AG zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei DIS AG erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei DIS AG aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
