Spezialist Personalorganisation (m/w/d)

Strukturierte Abläufe, ein gutes Gespür für Menschen und organisatorisches Talent genau diese Kombination ist in dieser Position gefragt. Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Unterstützung im Personalbereich, um administrative Prozesse professionell zu begleiten und den reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicherzustellen.

Freuen Sie sich auf ein vielseitiges Aufgabenfeld mit Einblicken in unterschiedliche HR-Themen, modernen Arbeitsstrukturen und langfristiger Perspektive.

• Unsere Mitarbeitenden profitieren von einem sicheren, wettbewerbsfähigen Gehalt und umfassender sozialer Absicherung.
• Wir bieten nicht nur eine sorgfältige Auswahl passender Arbeitsplätze und Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses, sondern stehen auch während der Beschäftigung beratend zur Seite.
• Durch regelmäßige Feedback- und Zielgespräche sowie individuell abgestimmte Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Entfaltung unserer Mitarbeitenden.
• Mit höchsten Standards im Arbeitsschutz, arbeitsmedizinischer Betreuung und regelmäßigen Besuchen am Arbeitsplatz schaffen wir eine sichere und unterstützende Arbeitsumgebung.

• Verwaltung sämtlicher Prozesse der Fort- und Weiterbildung (z.B. Anmeldung von Maßnahmen, Angebotseinholung, Teilnehmerkoordination)
• Organisation und administrative Betreuung interner Weiterbildungsveranstaltungen (u.a. Raumbuchung, Catering, Bereitstellung von Schulungsunterlagen)
• Administrative Unterstützung im Beurteilungswesen (z.B. Postfachverwaltung, Dokumentenablage)
• Organisation und Administration im Betrieblichen Gesundheitsmanagement (z.B. Koordination von Vorsorgeuntersuchungen, Anmeldung zu Gesundheits- und Teamevents wie der Rewe Team Challenge)
• Abwicklung der administrativen Prozesse für die Beauftragung externer Gutachter (z.B. Erstellung von Einzel- und Rahmenhonorarvereinbarungen)
• Verwaltung und Bearbeitung des Jobticketzuschusses
• Unterstützung bei der Erstellung von Zwischen- und Arbeitszeugnissen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im Personalwesen
• Sicherer Umgang mit administrativen Prozessen sowie Organisationsgeschick in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Erfahrung in der Planung, Koordination und Durchführung von Weiterbildungs- und Gesundheitsmanagementmaßnahmen
• Hohe Serviceorientierung und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Vertraulichkeit
• Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere in Outlook, Word und Excel