Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Familienfreundliches Unternehmen mit flachen Hierarchien und wertschätzender Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, gute Entwicklungsmöglichkeiten und moderne Arbeitsplätze.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Schulungen und ein unterstützendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Standort und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personaladministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Organisation ist Ihre Stärke und Sie behalten auch in einem lebendigen Arbeitsumfeld stets den Überblick? Dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein. Für unseren Kunden im Raum Blaubeuren suchen wir eine Standortassistenz und Personaladministration (m/w/d), die das Team vor Ort im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft unterstützt und für reibungslose Abläufe am Standort sorgt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Diese Stelle ist im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Ihre Vorteile:
- Familiäres und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Viel Gestaltungsspielraum sowie eigenverantwortliches Arbeiten im Team
- Gute Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten sowie regelmäßige Schulungen und Weiterbildungen
- Flexible und geregelte Arbeitszeiten
- Moderne, ergonomische Arbeitsplätze und zeitgemäßes Equipment
- Verlässliche und pünktliche Gehaltszahlung sowie betriebliche Altersvorsorge
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Standortleitung und Führungskräfte in administrativen, organisatorischen und personalbezogenen Themen sowie Sicherstellung strukturierter Abläufe
- Betreuung des gesamten Recruiting- und On-/Offboarding-Prozesses
- Pflege der Zeiterfassung (NovaTime) und Vorbereitung der Gehaltsabrechnung inkl. Zusatzdienste
- Bearbeitung von Urlaubsanträgen, eAU (DATEV) sowie Erstellung personalrelevanter Dokumente
- Erstellung von HR-Reports, Statistiken und Auswertungen
- Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen (z. B. Buchhaltung, IHK, Berufsschulen, Zeitarbeitsfirmen)
- Organisation von Terminen, Schulungen, Untersuchungen und Meetings
- Administrative Aufgaben wie Rechnungsprüfung, Materialbestellung, Postbearbeitung und Kassenverwaltung
- Unterstützung im Qualitätsmanagement (Quentic), im BEM sowie Verwaltung von Zugängen und ZP
- Mitarbeit bei der Optimierung von Prozessen und Abläufen
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung, bevorzugt in den Bereichen Verwaltung, Büroorganisation oder Personalwesen
- Erfahrung im Personalwesen, in der Sachbearbeitung oder in einer Assistenzfunktion mit administrativem Schwerpunkt, idealerweise in der Personaladministration sowie im Umgang mit Zeitarbeitsfirmen
- Sicherer Umgang mit MS Office; wünschenswert sind zudem Erfahrungen mit NovaTime und DATEV
- Grundkenntnisse im Arbeitszeitgesetz
- Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
- Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
- Eigeninitiative, Belastbarkeit sowie sicherer Umgang mit dynamischen Arbeitsumfeldern
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie grundlegende Englischkenntnisse
Standortassistenz und Personaladministration (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG
Unser Unternehmen bietet Ihnen ein familiäres und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, in dem Sie viel Gestaltungsspielraum und eigenverantwortliches Arbeiten genießen können. Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch regelmäßige Schulungen und Aufstiegsmöglichkeiten, während flexible Arbeitszeiten und moderne, ergonomische Arbeitsplätze für eine ausgewogene Work-Life-Balance sorgen. Zudem garantieren wir eine zuverlässige und pünktliche Gehaltszahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber im Raum Blaubeuren macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Standortassistenz und Personaladministration (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen in deiner Branche. Dort kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Standortassistenz und Personaladministration (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Position als Standortassistenz passen.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine übersichtliche Formatierung, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein bisschen Organisation kann viel bewirken!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich besser kennenlernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit der Stellenbeschreibung vertraut und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Personalwesen unter Beweis stellen.
✨Fragen vorbereiten
Überlege dir einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Unternehmen und die Teamdynamik zu erfahren. Frag zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat.
✨Kleidung und Auftreten
Wähle ein professionelles Outfit, das zur Unternehmenskultur passt. Achte darauf, dass du gepflegt und ordentlich erscheinst. Ein selbstbewusstes Auftreten kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Aktiv zuhören
Zeige während des Interviews, dass du aktiv zuhörst. Nicken, Augenkontakt halten und gelegentlich nachfragen, um sicherzustellen, dass du die Informationen richtig verstanden hast. Das zeigt, dass du engagiert und interessiert bist.
