Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere das Sekretariat, Termine und Geschäftsreisen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Bremen mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Mitarbeitervorteile und interne Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Perspektiven in Assistenz, Marketing, Vertrieb und mehr.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Für unseren Kunden in Bremen suchen wir eine erfahrene Assistenz (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zur organisatorischen und administrativen Unterstützung des Managements. In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Sekretariat und sorgen für strukturierte Abläufe im Tagesgeschäft.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination des Sekretariats inklusive Dokumentenverwaltung sowie Bearbeitung interner und externer Korrespondenz
- Planung, Steuerung und Nachbereitung von Terminen, Meetings, Workshops und Veranstaltungen
- Eigenständige Koordination von Geschäftsreisen inklusive Abrechnung sowie Bearbeitung von Bestellungen, Dienstleistungen und Rechnungen
- Bearbeitung administrativer Infrastrukturthemen wie Büroorganisation, Arbeitsmaterial, IT-Berechtigungen und Schnittstellen zum Facility Management
- Pflege und Koordination von Arbeits- und Fehlzeiten in ERP-Systemen sowie Empfang und Betreuung von Gästen
- Unterstützung der Führungskraft als Sparringspartner, Erstellung von Unterlagen, Präsentationen sowie Mitwirkung beim Onboarding und Intranetauftritt
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einer vergleichbaren Qualifikation
- Langjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office und SAP
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Hohe Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Flexibilität und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
Vorteile
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeitmodell
- Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits
- Interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.
Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Kontakt zu uns
Nele Schumacher
bewerbung.bremen-office@dis-ag.com
+49 421 38 010 28
Team‑ und Managementassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG
Unser Unternehmen in Bremen bietet Ihnen als Team- und Managementassistenz (m/w/d) eine herausragende Arbeitsumgebung, die durch flexible Arbeitszeiten und ein Gleitzeitmodell geprägt ist. Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch interne Schulungen und spannende Perspektiven in verschiedenen Bereichen. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das Vielfalt schätzt und Ihnen die Möglichkeit gibt, Ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden und kollegialen Umfeld einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Team‑ und Managementassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf DIS AG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch DIS AG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team‑ und Managementassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei DIS AG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie DIS AG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
