Team Assistenz (m/w/d)

Team Assistenz (m/w/d)

Ulm Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
DIS AG

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordination von Meetings und Unterstützung der Manager in einem dynamischen Team.
  • Unternehmen: DIS AG, ein Unternehmen mit unbefristeten Arbeitsverträgen und übertariflicher Bezahlung.
  • Vorteile: Überdurchschnittliches Gehalt, bis zu 30 Tage Urlaub und Jahressonderzahlungen.
  • Weitere Informationen: Empfehlungsprogramm mit bis zu 1500 € für geworbene Mitarbeiter.
  • Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere mit Weiterbildungsmöglichkeiten und einer Perspektive in TOP-Unternehmen.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation und sicherer Umgang mit MS Office.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Sie sind Teamassistenz- Mitarbeiter (m/w/d) und suchen nach einer neuen Herausforderung? Die DIS AG kooperiert mit vielen Top-Unternehmen und hilft Ihnen, den genau passenden Job für Ihre Bedürfnisse zu finden.

Dazu gibt es bei uns Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, ein überdurchschnittliches Gehalt, bis zu 30 Tage Urlaub und Bonuszahlungen, wenn Sie uns helfen, weitere Mitarbeiter zu finden.

Ihre Aufgaben

  • Koordination interner und externer Meetings
  • Vor - und Nachbereitung von Teambesprechungen
  • Allgemeine Büroorganisation (Materialbestellung, Korrespondenz, Telefondienst, Datenpflege)
  • Terminmanagement und Reisekoordination
  • Unterstützung und Entlastung der Manager
  • Protokollführung bei Besprechungen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
  • Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Das klingt interessant?

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen und unverbindlich über Ihre Chancen mit uns sprechen! Geben Sie nur Ihre Kontaktdaten ein und wir werden uns schnellstmöglich bei Ihnen melden!

Team Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG

Die DIS AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und übertarifliche Bezahlung bietet, sondern auch vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und eine klare berufliche Perspektive. In einem dynamischen und unterstützenden Arbeitsumfeld haben Sie die Chance, in TOP-Unternehmen Ihrer Region zu arbeiten und von attraktiven Zusatzleistungen wie Jahressonderzahlungen und bis zu 30 Tagen Erholungsurlaub zu profitieren.

DIS AG

Kontaktdaten:

DIS AG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Team Assistenz (m/w/d) erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt bei der DIS AG nachzufragen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die deine Chancen erhöht.

Tip Nummer 3

Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die DIS AG und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Terminmanagement am besten präsentieren kannst.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Koordination interner und externer Meetings
Vor- und Nachbereitung von Teambesprechungen
Allgemeine Büroorganisation
Terminmanagement
Reisekoordination
Protokollführung
MS Office Kenntnisse

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.

Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Teamassistenz-Position passen!

Korrekturlesen nicht vergessen:Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Frag vielleicht auch einen Freund, ob er drüber schauen kann!

Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitet

Bereite dich gut vor

Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der Teamassistenz. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So kannst du im Interview gezielt auf deine Stärken eingehen.

Präsentiere deine Organisationstalente

Da die Rolle viel Büroorganisation und Terminmanagement umfasst, solltest du konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit parat haben, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Erkläre, wie du Meetings koordiniert oder Projekte organisiert hast.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sind wichtig. Übe, klar und präzise zu kommunizieren. Du könntest auch Rollenspiele mit Freunden machen, um deine Antworten auf häufige Interviewfragen zu üben.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren. Fragen zur Weiterbildung oder zu den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess sind immer gut!