Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Teams bei der Organisation und Durchführung von Projekten und Workshops.
- Unternehmen: DIS AG, ein Personaldienstleister mit über 50 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, unbefristeter Vertrag und bis zu 30 Urlaubstage.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams und entwickle deine Karriere in einem modernen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Team- oder Projektassistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Hallo! Wir sind die DIS AG, ein Personaldienstleister, der an echte Verbindungen glaubt. Menschen erfolgreich vernetzen. Gemeinsam Chancen leben. Seit über 50 Jahren bringen wir Menschen und Unternehmen zusammen, offen, ehrlich und mit einem echten Blick hinter die Kulissen.
Für unseren Kunden suchen wir eine strukturierte und organisierte Persönlichkeit als Team- und Projektassistenz (m/w/d). Du behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick, organisierst gerne und unterstützt Teams sowie Führungskräfte im Tagesgeschäft? Dann könnte diese Position genau das Richtige für dich sein.
Deine Vorteile:- Ein attraktives Fixgehalt und ein unbefristeter Arbeitsvertrag geben dir Sicherheit von Anfang an
- Digitale Zeiterfassung und ein transparentes Arbeitszeitkonto
- Persönliche Betreuung durch die DIS AG mit individueller Karriereberatung
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld
- Ein kollegiales Team mit offener Kommunikation und kurzen Entscheidungswegen
- Bis zu 30 Urlaubstage sowie eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Workshops (z. B. Hotelbuchungen, Abstimmungen)
- Mitwirkung an internen Regelprozessen (z. B. IT-Beschaffung, Datei- und Gebäudemanagement)
- Übernahme vielfältiger administrativer Tätigkeiten zur Unterstützung von Teams und Führungskräften
- Durchführung von Beschaffungsprozessen (z. B. Bestellungen, SAP-Banf, Katalogabrufe)
- Prüfung und Kontierung von Rechnungen sowie Erstellung von Reports und Präsentationen
- Organisation des Büroalltags inkl. Terminplanung, Reisemanagement und Korrespondenz
- Unterstützung der direkten Führungskraft bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Koordination von Terminen, Meetings sowie Telefon-, Video- und Webkonferenzen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Bereich Teamassistenz, Projektassistenz oder Office Management
- Strukturierte, analytische und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsstärke
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
Team- und Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG
Die DIS AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein attraktives Fixgehalt und einen unbefristeten Arbeitsvertrag bietet, sondern auch eine transparente Arbeitszeitgestaltung und individuelle Karriereberatung. In einem modernen Arbeitsumfeld fördern wir eine offene Kommunikation und bieten bis zu 30 Urlaubstage sowie vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, um das persönliche Wachstum jedes Einzelnen zu unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Team- und Projektassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt mit dem Team oder der Führungskraft in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um dich mit anderen Fachleuten zu vernetzen. Oft erfährt man über offene Stellen durch persönliche Empfehlungen – also sei aktiv und knüpfe Kontakte!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Position. So kannst du gezielt zeigen, wie deine Fähigkeiten zur Team- und Projektassistenz passen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell von uns gehört zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team- und Projektassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende einen lockeren, aber professionellen Ton in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Wahl für die Team- und Projektassistenz bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir auf den ersten Blick sehen, was du zu bieten hast. Ein bisschen Organisation kann nie schaden!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Aufgaben und Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Anforderungen der Position passen – das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensphilosophie vertraut
Informiere dich über die DIS AG und ihre Werte. Verstehe, wie sie Menschen vernetzen und welche Rolle du als Team- und Projektassistenz dabei spielen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Organisationsfähigkeiten oder Teamarbeit unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und überzeugen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Position viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und stelle sicher, dass du aktiv zuhörst, um auf Fragen und Anliegen einzugehen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen über die nächsten Schritte.
