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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Teams bei der Organisation und Durchführung von Projekten und Workshops.
- Arbeitgeber: DIS AG, ein Personaldienstleister mit über 50 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, unbefristeter Vertrag, bis zu 30 Urlaubstage und individuelle Weiterbildung.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit flexibler Work-Life-Balance und persönlicher Betreuung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams und gestalte deine Karriere aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Team- oder Projektassistenz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Hallo! Wir sind die DIS AG, ein Personaldienstleister, der an echte Verbindungen glaubt. Menschen erfolgreich vernetzen. Gemeinsam Chancen leben. Seit über 50 Jahren bringen wir Menschen und Unternehmen zusammen, offen, ehrlich und mit einem echten Blick hinter die Kulissen.
Für unseren Kunden suchen wir eine strukturierte und organisierte Persönlichkeit als Team- und Projektassistenz (m/w/d). Du behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick, organisierst gerne und unterstützt Teams sowie Führungskräfte im Tagesgeschäft? Dann könnte diese Position genau das Richtige für dich sein.
Deine Vorteile:
- Ein attraktives Fixgehalt und ein unbefristeter Arbeitsvertrag geben dir Sicherheit von Anfang an.
- Digitale Zeiterfassung und ein transparentes Arbeitszeitkonto.
- Persönliche Betreuung durch die DIS AG mit individueller Karriereberatung.
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Ein kollegiales Team mit offener Kommunikation und kurzen Entscheidungswegen.
- Bis zu 30 Urlaubstage sowie eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Workshops (z. B. Hotelbuchungen, Abstimmungen).
- Mitwirkung an internen Regelprozessen (z. B. IT-Beschaffung, Datei- und Gebäudemanagement).
- Übernahme vielfältiger administrativer Tätigkeiten zur Unterstützung von Teams und Führungskräften.
- Durchführung von Beschaffungsprozessen (z. B. Bestellungen, SAP-Banf, Katalogabrufe).
- Prüfung und Kontierung von Rechnungen sowie Erstellung von Reports und Präsentationen.
- Organisation des Büroalltags inkl. Terminplanung, Reisemanagement und Korrespondenz.
- Unterstützung der direkten Führungskraft bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Koordination von Terminen, Meetings sowie Telefon-, Video- und Webkonferenzen.
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Berufserfahrung im Bereich Teamassistenz, Projektassistenz oder Office Management.
- Strukturierte, analytische und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
- Hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsstärke.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen.
Team- und Projektassistenz (m/w)d) Arbeitgeber: DIS AG
Kontaktperson:
DIS AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team- und Projektassistenz (m/w)d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle als Team- und Projektassistenz anstrebst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der DIS AG über Plattformen wie LinkedIn. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar Empfehlungen erhalten, die dir den Einstieg erleichtern.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die DIS AG und ihre Projekte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten in der Team- und Projektassistenz konkret zur Verbesserung der Abläufe beitragen können.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben und deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten zu platzieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team- und Projektassistenz (m/w)d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende einen lockeren, aber professionellen Ton in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir auf einen Blick sehen können, was du zu bieten hast und wie du unsere Anforderungen erfüllst.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die richtige Person für die Position bist. Erwähne spezifische Aufgaben oder Anforderungen und erkläre, wie deine Erfahrungen dazu passen.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich zeitnah kontaktieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensphilosophie vertraut
Informiere dich über die DIS AG und ihre Werte. Verstehe, wie sie Menschen vernetzen und welche Rolle du dabei spielen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder Teamarbeit unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen zu verdeutlichen und machen einen bleibenden Eindruck.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und stelle sicher, dass du aktiv zuhörst, wenn Fragen gestellt werden.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Stelle und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.