Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Teams bei der Organisation und Durchführung von Projekten und Workshops.
- Unternehmen: DIS AG, ein Personaldienstleister mit über 50 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, unbefristeter Vertrag und bis zu 30 Urlaubstage.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Karriere in einem modernen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Team- oder Projektassistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Hallo! Wir sind die DIS AG, ein Personaldienstleister, der an echte Verbindungen glaubt. Menschen erfolgreich vernetzen. Gemeinsam Chancen leben. Seit über 50 Jahren bringen wir Menschen und Unternehmen zusammen, offen, ehrlich und mit einem echten Blick hinter die Kulissen.
Für unseren Kunden suchen wir eine strukturierte und organisierte Persönlichkeit als Team- und Projektassistenz (m/w/d). Du behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick, organisierst gerne und unterstützt Teams sowie Führungskräfte im Tagesgeschäft? Dann könnte diese Position genau das Richtige für dich sein.
Deine Vorteile:
- Ein attraktives Fixgehalt und ein unbefristeter Arbeitsvertrag geben dir Sicherheit von Anfang an.
- Digitale Zeiterfassung und ein transparentes Arbeitszeitkonto.
- Persönliche Betreuung durch die DIS AG mit individueller Karriereberatung.
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Ein kollegiales Team mit offener Kommunikation und kurzen Entscheidungswegen.
- Bis zu 30 Urlaubstage sowie eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Workshops (z. B. Hotelbuchungen, Abstimmungen).
- Mitwirkung an internen Regelprozessen (z. B. IT-Beschaffung, Datei- und Gebäudemanagement).
- Übernahme vielfältiger administrativer Tätigkeiten zur Unterstützung von Teams und Führungskräften.
- Durchführung von Beschaffungsprozessen (z. B. Bestellungen, SAP-Banf, Katalogabrufe).
- Prüfung und Kontierung von Rechnungen sowie Erstellung von Reports und Präsentationen.
- Organisation des Büroalltags inkl. Terminplanung, Reisemanagement und Korrespondenz.
- Unterstützung der direkten Führungskraft bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Koordination von Terminen, Meetings sowie Telefon-, Video- und Webkonferenzen.
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Berufserfahrung im Bereich Teamassistenz, Projektassistenz oder Office Management.
- Strukturierte, analytische und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
- Hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsstärke.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen.
Team- und Projektassistenz (m/w)d) Arbeitgeber: DIS AG
Die DIS AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein attraktives Fixgehalt und einen unbefristeten Arbeitsvertrag bietet, sondern auch eine transparente Arbeitszeitgestaltung und individuelle Karriereberatung. In einem modernen Arbeitsumfeld fördern wir eine offene Kommunikation und bieten bis zu 30 Urlaubstage sowie vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, die es unseren Mitarbeitern ermöglichen, ihre Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen und in einem kollegialen Team zu wachsen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Team- und Projektassistenz (m/w)d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle als Team- und Projektassistenz suchst, zögere nicht, direkt mit den Unternehmen in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und frage nach offenen Positionen oder Praktika, auch wenn sie nicht ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten als Team- und Projektassistenz am besten präsentieren kannst. Übe Antworten auf häufige Fragen und sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. Lass uns gemeinsam deine Karriere vorantreiben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team- und Projektassistenz (m/w)d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende einen lockeren, aber professionellen Ton in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Wahl für die Team- und Projektassistenz bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir auf einen Blick sehen können, was du zu bieten hast und wie du unsere Anforderungen erfüllst.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Begriffe und Anforderungen aus der Stellenbeschreibung in deiner Bewerbung. So zeigen wir dir, dass du die Aufgaben und Erwartungen genau verstanden hast und gut ins Team passt.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, dich zu finden und deine Unterlagen zu bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensphilosophie vertraut
Informiere dich über die DIS AG und ihre Werte. Verstehe, wie sie Menschen vernetzen und welche Rolle du als Team- und Projektassistenz dabei spielen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Teamarbeit unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und stelle sicher, dass du aktiv zuhörst, wenn Fragen gestellt werden.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
