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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Führungskräfte und das Team im Tagesgeschäft und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Renommiertes, international agierendes Unternehmen mit über 50 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, Homeoffice-Möglichkeiten, Weiterbildung und Kantinennutzung.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Chance auf persönliche Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bringe deine Ideen zur Digitalisierung ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Assistenzbereich, gute MS Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir bei der DIS AG suchen derzeit engagierte Assistenzkräfte (m/w/d)! Mit über 50 Jahren Erfahrung sind wir ein etablierter Partner in der Personalvermittlung und begleiten Sie gerne auf Ihrem Karriereweg.
Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick und unterstützen Führungskräfte souverän im Tagesgeschäft? Zudem bringen Sie Erfahrung im Assistenzbereich mit und arbeiten gerne in einem internationalen Umfeld? Dann haben wir genau die richtige Position für Sie!
Für ein renommiertes, international agierendes Unternehmen suchen wir ab sofort eine Teamassistentin (m/w/d) an den Standorten Erlangen und Nürnberg.
Ihre Vorteile:- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Möglichkeit auf Homeoffice nach der Einarbeitung
- Wochenstunden ab 35h möglich
- Kantinennutzung vor Ort
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Proaktive Unterstützung der Führungsebene und des Teams im Tagesgeschäft sowie Vertretung der Leitungsassistenz
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Geschäftsreisen sowie Veranstaltungen
- Übernahme administrativer Aufgaben inkl. Bestellabwicklung und Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
- Unterstützung bei Projekten sowie Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Unterlagen
- Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse und Einbringen von Ideen im Bereich Digitalisierung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
- Kommunikationsstärke, Diskretion und Freude an der Arbeit in einem internationalen Umfeld
Teamassistentin (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG
Kontaktperson:
DIS AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistentin (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Follow-up nach deiner Bewerbung kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Position passen. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen gelangt. Lass uns gemeinsam deinen nächsten Karriereschritt angehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistentin (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir wollen wissen, wer du bist und was dich motiviert. Zeig uns, warum du die perfekte Teamassistentin für unser internationales Umfeld bist!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, dass du ein Organisationstalent bist – genau wie wir es suchen!
Sprich unsere Sprache!: Nutze in deiner Bewerbung die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizieren kannst. Zeig uns, dass du die richtige Wahl für unser Team bist!
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen und darauf, dich kennenzulernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die DIS AG und ihre Unternehmenskultur. Schau dir an, welche Werte und Ziele das Unternehmen hat. So kannst du im Interview gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Teamassistentin zu verdeutlichen.
✨Zeige deine digitale Kompetenz
Da der Umgang mit digitalen Tools und MS Office wichtig ist, solltest du im Interview betonen, welche Programme du beherrschst und wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast. Das zeigt, dass du bereit bist, in einem modernen Arbeitsumfeld zu arbeiten.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.