Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Führungskräfte und das Team im Tagesgeschäft und organisiere Meetings und Reisen.
- Arbeitgeber: Renommiertes, international agierendes Unternehmen mit über 50 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, Homeoffice-Möglichkeiten, Weiterbildung und Kantinennutzung.
- Andere Informationen: Strukturierte Arbeitsweise und Freude an internationaler Kommunikation sind wichtig.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bringe deine Ideen in die Digitalisierung ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Assistenzbereich, gute MS Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir bei der DIS AG suchen derzeit engagierte Assistenzkräfte (m/w/d)! Mit über 50 Jahren Erfahrung sind wir ein etablierter Partner in der Personalvermittlung und begleiten Sie gerne auf Ihrem Karriereweg.
Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick und unterstützen Führungskräfte souverän im Tagesgeschäft? Zudem bringen Sie Erfahrung im Assistenzbereich mit und arbeiten gerne in einem internationalen Umfeld? Dann haben wir genau die richtige Position für Sie!
Für ein renommiertes, international agierendes Unternehmen suchen wir ab sofort eine Teamassistentin (m/w/d) am Standort Hamburg.
Ihre Vorteile:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Möglichkeit auf Homeoffice nach der Einarbeitung
- Wochenstunden ab 35h möglich
- Kantinennutzung vor Ort
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Ihre Aufgaben:
- Proaktive Unterstützung der Führungsebene und des Teams im Tagesgeschäft sowie Vertretung der Leitungsassistenz
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Geschäftsreisen sowie Veranstaltungen
- Übernahme administrativer Aufgaben inkl. Bestellabwicklung und Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
- Unterstützung bei Projekten sowie Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Unterlagen
- Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse und Einbringen von Ideen im Bereich Digitalisierung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
- Kommunikationsstärke, Diskretion und Freude an der Arbeit in einem internationalen Umfeld
Teamassistentin (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG
Kontaktperson:
DIS AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistentin (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Assistenzbereich am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du ein Organisationstalent bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir bei StudySmarter unterstützen dich gerne auf deinem Karriereweg und freuen uns auf deine Bewerbung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistentin (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, damit wir sehen, dass du die perfekte Teamassistentin für uns bist.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die besonders gut zu den Aufgaben passen, die wir suchen. So zeigst du uns, dass du die richtige Wahl bist!
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Das macht es uns leichter, deine Qualifikationen schnell zu erfassen und zu verstehen.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die DIS AG und ihre Unternehmenskultur. Schau dir an, welche Werte und Ziele das Unternehmen hat. So kannst du im Interview gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Teamassistentin zu untermauern.
✨Zeige deine digitalen Skills
Da der Umgang mit MS Office und digitalen Tools wichtig ist, solltest du im Interview bereit sein, deine Erfahrungen damit zu teilen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wie du digitale Tools zur Optimierung von Prozessen eingesetzt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.