Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen, Buchhaltung und Unterstützung der Geschäftsstellenleitung.
- Unternehmen: Renommiertes Unternehmen im Bauwesen mit einem kollegialen Team.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, attraktive Vergütung und moderne Büroausstattung.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und gute Karrierechancen im Bauwesen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Im Auftrag eines renommierten Kundenunternehmens aus dem Bauwesen suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) der Geschäftsstelle, die mit Organisationstalent und Kommunikationsfreude überzeugt. Die Position wird im Rahmen der Personalvermittlung besetzt und startet in Vollzeit ab Juli 2026.
Ihre Vorteile:
- Unbefristete Direktanstellung beim Kunden
- Attraktive Vergütung im Bauwesen
- Kollegiales Team, strukturierte Einarbeitung
- Moderne Büroausstattung
Ihre Aufgaben:
- Termin- und Kalenderkoordination
- Vorbereitende Buchhaltung und Dokumentenmanagement
- Unterstützung der Geschäftsstellenleitung
- Erstellung von Schriftstücken, Präsentationen und Auswertungen
- Besucher- und Telefonempfang
- Organisation interner Abläufe und Meetings
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstark, freundlich und serviceorientiert
- Einschlägige Erfahrung in Assistenzfunktionen
- Erfahrungen im Bauwesen von Vorteil
Teamassistenz Geschftsstelle (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG
Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und kollegialen Umfeld im Bauwesen zu arbeiten, wo Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsfreude geschätzt werden. Wir fördern eine strukturierte Einarbeitung und bieten Ihnen unbefristete Direktanstellung sowie attraktive Vergütung. Zudem legen wir großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter, sodass Sie bei uns nicht nur einen Job, sondern eine langfristige Perspektive finden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz Geschftsstelle (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert beim richtigen Ansprechpartner landet. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz Geschftsstelle (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du die perfekte Teamassistenz für unser Unternehmen bist und was dich an der Position reizt.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Betone deine Fähigkeiten:Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zur Stelle passen. Wenn du bereits im Bauwesen gearbeitet hast oder Erfahrung in der Assistenz hast, lass uns das wissen! Wir suchen nach jemandem, der mit Organisationstalent und Kommunikationsfreude überzeugt.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich zeitnah kontaktieren können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über das Bauunternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. So kannst du im Interview gezielt auf deren Bedürfnisse eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Unterstützung von Teams verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Teamassistenz klar zu machen.
✨Übe deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, solltest du darauf achten, klar und freundlich zu sprechen. Übe, wie du dich selbst und deine Erfahrungen präsentierst, um sicherzustellen, dass du im Interview überzeugend rüberkommst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und die Teamdynamik zu erfahren. Fragen zur Einarbeitung oder zu den Herausforderungen der Rolle sind immer gut!
