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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im operativen Tagesgeschäft und koordiniere Meetings.
- Arbeitgeber: Ein stabiler Personaldienstleister mit Fokus auf Qualität und nachhaltige Entwicklung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Home Office und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Wachstumschancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines professionellen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung als Assistenz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Zahlen sind Ihre Stärke, Organisation Ihre Leidenschaft und Sie behalten auch bei komplexen Aufgaben stets den Überblick? Zudem unterstützen Sie gerne dort, wo Struktur, Sorgfalt und Zuverlässigkeit gefragt sind? In dieser Rolle unterstützen Sie das Team im operativen Tagesgeschäft, koordinieren Termine, bereiten Auswertungen, Unterlagen und Präsentationen vor und sorgen für einen reibungslosen Ablauf interner Prozesse. Ihr ausgeprägtes Zahlenverständnis, Ihre strukturierte Arbeitsweise sowie Ihr hohes Maß an Diskretion tragen wesentlich zu einem professionellen und anspruchsvollen Arbeitsumfeld bei.
Wir suchen eine zahlenaffine Teamassistenz (m/w/d), die Organisationstalent, analytisches Denken und ein souveränes Auftreten vereint. Wir freuen uns darauf, Ihnen diese attraktive Möglichkeit persönlich vorzustellen.
- Perspektiven: 1-2 Tage Home Office - nach Rücksprache ggf. mehr
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
- 30 Tage Urlaub
- Fahrtkostenzuschuss
- Weihnachtsgeld
- Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings
- Betriebliche Altersvorsorge
Aufgaben:
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz im operativen Tagesgeschäft
- Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Terminen
- Strukturierte Verwaltung, Ablage und Digitalisierung von Unterlagen und Dokumenten
- Erstellung und Pflege von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
- Organisation und Koordination von Geschäftsreisen
- Pflege und Verwaltung von Stammdaten
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Übersichten auf Basis digitaler Daten
- Unterstützung im Rechnungswesen und in der vorbereitenden Buchhaltung
- Schnittstelle zur Vorbuchhaltung und zur externen Steuerkanzlei
- Mitwirkung im Controlling, insbesondere bei Budgetüberwachung und Liquiditätsvorschauen
- Übernahme vielseitiger administrativer und organisatorischer Assistenzaufgaben
Profil:
- Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung als Assistenz
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrung mit einem gängigen Buchhaltungs- oder ERP-System von Vorteil
- Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamgeist sowie Verantwortungsbewusstsein
*Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen zu 100% erfüllen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.
Teamassistenz im Finance (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG
Kontaktperson:
DIS AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz im Finance (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Finance-Bereich anstrebst, nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche zu sprechen. Networking ist der Schlüssel – besuche Veranstaltungen oder trete Online-Communities bei, um Kontakte zu knüpfen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Organisationstalent und Zahlenverständnis in der Praxis eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Soft Skills! In der Rolle als Teamassistenz sind Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein gefragt. Sei bereit, im Gespräch zu erläutern, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und dir diese spannende Möglichkeit vorzustellen. Ein einfacher Bewerbungsprozess kann dir helfen, schnell ins Gespräch zu kommen und deine Chancen zu erhöhen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz im Finance (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
Zahlen im Fokus: Da du dich für eine Position im Finance bewirbst, betone dein Zahlenverständnis. Nenne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du mit Zahlen gearbeitet hast und wie du dabei organisiert und strukturiert vorgegangen bist.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Das zeigt uns, dass du auch in der schriftlichen Kommunikation strukturiert bist.
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So können wir sicherstellen, dass alles reibungslos abläuft und du die besten Chancen auf ein Vorstellungsgespräch hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitest
✨Zahlen im Griff haben
Bereite dich darauf vor, deine Zahlenaffinität zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du mit Zahlen gearbeitet hast und wie du diese erfolgreich in deine Organisationstätigkeiten integriert hast.
✨Strukturierte Vorbereitung
Erstelle eine klare Agenda für das Interview. Notiere dir die wichtigsten Punkte, die du ansprechen möchtest, und überlege dir Fragen, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine strukturierte Arbeitsweise.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Bereite eine kurze Präsentation oder ein Beispiel vor, das deine organisatorischen Fähigkeiten und dein analytisches Denken unter Beweis stellt. Zeige, wie du komplexe Aufgaben angegangen bist und welche Tools oder Methoden du verwendet hast.
✨Teamgeist zeigen
Sei bereit, über deine Erfahrungen im Team zu sprechen. Betone, wie wichtig dir Zusammenarbeit ist und wie du in der Vergangenheit dazu beigetragen hast, ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen. Das wird deine Eignung für die Teamassistenz unterstreichen.