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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, koordiniere Reisen und unterstütze das Team bei Meetings.
- Arbeitgeber: Etabliertes Unternehmen in Starnberg mit flexiblen Arbeitsmodellen.
- Mitarbeitervorteile: Homeoffice-Möglichkeiten, Fahrtkostenzuschuss, Weihnachtsgeld und Weiterbildung.
- Andere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem unterstützenden Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Teamassistenz von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Sie überzeugen durch Ihre Organisationsstärke und Ihre strukturierte Arbeitsweise? Die Erledigung administrativer Aufgaben sowie die Unterstützung der Leitung und Kollegen zählen zu Ihren Stärken?
Dann suchen wir Sie für unser etabliertes Kundenunternehmen aus Starnberg als Teamassistenz (m/w/d).
Perspektiven:
- Möglichkeit auf Homeoffice, 1 bis Tage oder mehr nach Rücksprache
- Fahrtkostenzuschuss
- Weihnachtsgeld
- Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings
- Betriebliche Altersvorsorge
Aufgaben:
- Terminmanagement und Reisekoordination sowie Unterstützung und Entlastung für den Executive Director
- Vor- und Nachbereitung von Teambesprechungen
- Unterstützung bei der Organisation von internen Veranstaltungen und Mitarbeiter-Events
- Protokollführung bei Besprechungen
- Koordination interner und externer Meetings
- Allgemeine Büroorganisation (Materialbestellung, Korrespondenz, Telefondienst, Datenbankpflege)
Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung als Empfangsassistenz oder als Teamassistenz von Vorteil
- Hohes Maß an Dienstleistungsbereitschaft
- Schnelle Auffassungsgabe sowie sehr gute Umgangsformen
- Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Versierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
Teamassistenz im Mnchner Sden mit Homeoffice (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG
Kontaktperson:
DIS AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz im Mnchner Sden mit Homeoffice (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der weitere Prozess aussieht.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Oft hilft ein persönlicher Kontakt, um einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeig, dass du die richtige Person für die Teamassistenz bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz im Mnchner Sden mit Homeoffice (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die mit ihrer Organisationsstärke überzeugen können. Lass deine individuelle Note durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen gut, damit wir auf einen Blick sehen, dass du die richtige Person für die Teamassistenz bist. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Erwähne relevante Erfahrungen!: Wenn du bereits Erfahrung in der Teamassistenz oder als Empfangsassistenz hast, dann bring das unbedingt zur Sprache! Zeige uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast und was du dabei gelernt hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise zeigen. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet oder ein Event organisiert? Teile diese Erlebnisse im Interview!
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel mit Koordination und Kommunikation zu tun hat, sei bereit, deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, und zeige, dass du auch in stressigen Situationen freundlich und professionell bleibst.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du nach den angebotenen Weiterbildungsmöglichkeiten fragst. Das zeigt, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln und einen langfristigen Beitrag zum Unternehmen leisten möchtest.