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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze dein Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Renommiertes Unternehmen in der Automobil-Branche im Herzen von München.
- Mitarbeitervorteile: Home Office, Fahrtkostenzuschuss, Weihnachtsgeld und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Flexibles Arbeitsumfeld mit tollen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und exzellente Deutschkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Sie sind das Herzstück und die zentrale kommunikative Schnittstelle Ihres Bereichs und haben Freude daran, Ihr Team oder Ihren Vorgesetzten im operativen Tagesgeschäft zu unterstützen? Für unseren renommierten Kunden, ein Unternehmen der Automobil-Branche, mit Sitz im Münchner Zentrum suchen wir Sie als Teamassistenz (m/w/d)! Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Perspektiven:
- Möglichkeit auf Home Office
- Fahrtkostenzuschuss
- Weihnachtsgeld
- Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings
- Betriebliche Altersvorsorge
Aufgaben:
- Sie sorgen für die reibungslose Organisation des Büroalltags.
- Die freundliche, versierte Telefonkommunikation sowie die Erledigung der internen und externen Korrespondenz fallen ebenso in Ihr Aufgabengebiet.
- Sie organisieren und koordinieren Meetings und weitere Termine.
- Sie sind zuständig für die genaue und selbstständige Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge.
- Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben (Postbearbeitung sowie die Ablage und Archivierung).
- Sie verantworten die Planung und Buchung von Geschäftsreisen sowie die Erstellung von Reisekostenabrechnungen.
- Abgerundet wird Ihr Aufgabengebiet durch die Stammdatenpflege und die Erstellung von Präsentationen.
Profil:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation.
- Darüber hinaus verfügen Sie über exzellente deutsche Sprachkenntnisse.
- Im Umgang mit dem MS Office Paket sind Sie routiniert.
- Sie verfügen über ein souveränes Auftreten und einen eigenständigen Arbeitsstil.
- Des Weiteren zeichnen Sie sich durch Flexibilität, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit aus.
Teamassistenz in der Automobil-Branche im Herzen von Mnchen (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG
Kontaktperson:
DIS AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz in der Automobil-Branche im Herzen von Mnchen (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Automobil-Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Je besser du vorbereitet bist, desto selbstbewusster wirst du auftreten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team zu haben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz in der Automobil-Branche im Herzen von Mnchen (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und warum du genau die richtige Person für die Teamassistenz bist. Lass uns spüren, dass du Freude an der Unterstützung deines Teams hast!
Betone deine Erfahrungen: Hast du bereits Erfahrung in der Organisation von Büroabläufen oder im Umgang mit Kunden? Teile uns das mit! Wir suchen jemanden, der die reibungslose Organisation des Büroalltags sicherstellt. Deine bisherigen Erfolge können uns überzeugen!
MS Office ist dein Freund: Da du im Umgang mit dem MS Office Paket routiniert sein solltest, erwähne spezifische Programme, die du gut beherrschst. Zeig uns, dass du die nötigen Skills hast, um Präsentationen zu erstellen und Meetings zu organisieren!
Bewirb dich über unsere Website: Um den Prozess für alle einfacher zu gestalten, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über das Unternehmen in der Automobil-Branche aneignen. Schau dir die neuesten Entwicklungen, Produkte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Teamassistenz unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich Meetings organisiert oder administrative Aufgaben effizient erledigt hast. So kannst du deine Kompetenzen anschaulich präsentieren.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation eine zentrale Rolle in dieser Position spielt, solltest du während des Interviews klar und selbstbewusst sprechen. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und freundlich ausdrücken kannst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach den angebotenen Weiterbildungsmöglichkeiten fragst. Das zeigt, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln und einen langfristigen Beitrag zum Unternehmen leisten möchtest.