Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere das Sekretariat, erstelle Präsentationen und unterstütze bei Mandatsabrechnungen.
- Unternehmen: Renommierte Kanzlei in Düsseldorf mit wertschätzender Unternehmenskultur.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, Home Office, flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Kollegiales Miteinander und umfassende Einarbeitung für langfristige Perspektiven.
- Warum dieser Job: Sammle wertvolle Erfahrungen in einem spannenden Umfeld und entwickle deine Kompetenzen weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung, erste Berufserfahrung und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Sie sind ein Organisationstalent und übernehmen gerne Verantwortung? Dann haben wir die passende Herausforderung für Sie! Für unseren renommierten Kunden in Düsseldorf suchen wir engagierte Fachkräfte als Teamassistenz (m/w/d), die das Team am Standort tatkräftig unterstützen. Nutzen Sie die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen in einem spannenden Umfeld zu sammeln und Ihre Kompetenzen gezielt weiterzuentwickeln. Gehen Sie mit uns den nächsten Schritt – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Vorteile
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
- Home Office Möglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten und moderne Büroräume
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
- Kollegiales Miteinander und wertschätzende Unternehmenskultur
- Umfassende Einarbeitung und langfristige Perspektive
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Organisation und Koordination des Sekretariats
- Sorgfältige Aktenführung sowie strukturierte Dokumenten- und Ablageverwaltung
- Erstellung, Überarbeitung und ansprechende Gestaltung von Präsentationen und Schriftstücken
- Vorbereitung von Mandatsanlagen und Unterstützung bei Honorarvereinbarungen
- Professionelle Korrespondenz und zuverlässige Zeiterfassung
- Planung und Koordination von Terminen inkl. Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung
- Unterstützung bei der Erstellung und Prüfung von Mandatsabrechnungen
Ihr Profil
- Erfolgreiche abgeschlossene Ausbildung
- Erste Berufserfahrungen im Assistenzumfeld
- Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Souveränes, professionelles Auftreten
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamorientierung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office
Teamassistenz Kanzlei (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG
Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und wachsenden Umfeld in Düsseldorf zu arbeiten, wo Teamarbeit und eine wertschätzende Unternehmenskultur großgeschrieben werden. Genießen Sie flexible Arbeitszeiten, Home Office Optionen und eine attraktive Vergütung, während Sie Ihre Fähigkeiten in einer unterstützenden Atmosphäre weiterentwickeln können. Wir legen großen Wert auf eine umfassende Einarbeitung und langfristige Perspektiven für unsere Mitarbeiter, was uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz Kanzlei (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei DIS AG
Wenn du auf der Website von DIS AG stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz Kanzlei (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei DIS AG erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
