Teamassistenz (m/w/d)

Teamassistenz (m/w/d)

Walldorf Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
DIS AG

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordination von Terminen und Unterstützung des Gutachter-Teams im Alltag.
  • Unternehmen: Renommierte Firma in Heidelberg mit einem familiären Arbeitsumfeld.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, moderne Arbeitsgeräte und Team-Events für Zusammenhalt.
  • Weitere Informationen: Persönliche Einarbeitung und Mentoring-Programm durch externe Coaches.
  • Warum dieser Job: Spannende Perspektiven in Assistenz, Marketing, Vertrieb und mehr.
  • Qualifikationen: Mehrjährige Erfahrung und ein abgeschlossenes Studium, idealerweise im Immobilienbereich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Haben Sie bereits Erfahrung als Assistenz und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Sie behalten auch in hektischen Situationen einen klaren Kopf und bewahren stets den berblick?Bei einem renommierten Kunden im Raum Heidelberg bieten wir Ihnen diese spannende Mglichkeit im Rahmen der Direktvermittlung. Dann bewerben Sie sich jetzt als Teamassistenz (m/w/d)! Perspektiven Ein herzliches und familires ArbeitsumfeldPersnliche Einarbeitung durch erfahrene Teammitglieder Begleitung und Untersttzung durch externe Coaches im Rahmen eines Mentoring-Programms Attraktive Vergtung und hochwertige Ausstattung mit modernen ArbeitsgertenTeam-Events zur Frderung des Zusammenhalts Motiviertes und modernes Team Aufgaben Koordination von Terminen und Verwaltung des KalendersEigenstndige Organisation von Reisen und Bearbeitung von Spesenabrechnungen fr MitarbeiterAdministrative und organisatorische Untersttzung des Gutachter-Teams im tglichen GeschftBearbeitung und Weiterleitung von Anfragen aus internen und externen Quellen, wie Vertragspartnern, Investoren, Kunden und Kollegenbernahme von Sonderprojekten sowie weiteren internen AufgabenbereichenErstellung, Vorbereitung und Pflege von Dokumenten, einschlielich PrsentationenDurchfhrung von Recherchen zu verschiedenen ThemenVerwaltung von Vertrgen, Dokumenten und UnterschriftenDurchfhrung von BotengngenProfil Abgeschlossenes Studium, idealerweise im Bereich Immobilien oder vergleichbare QualifikationenWnschenswert ist mehrjhrige Erfahrung Hervorragende organisatorische Fhigkeiten und eine strukturierte ArbeitsweiseExzellente Kommunikationskompetenzen in Wort und SchriftHohe Flexibilitt sowie Bereitschaft zur kontinuierlichen VerfgbarkeitSelbststndige Arbeitsweise mit der Fhigkeit, eigenverantwortlich zu handelnDiskretion, Loyalitt und ein hohes Ma an Zuverlssigkeit in allen beruflichen Belangen

Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG

Als Teamassistenz (m/w/d) bei einem renommierten Kunden im Raum Heidelberg profitieren Sie von einem herzlichen und familiären Arbeitsumfeld, das durch persönliche Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Teammitglieder geprägt ist. Wir bieten Ihnen nicht nur eine attraktive Vergütung, sondern auch spannende Perspektiven zur beruflichen Weiterentwicklung in einem motivierten und dynamischen Team, das Team-Events zur Förderung des Zusammenhalts organisiert. Hier wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unserer vielfältigen Gemeinschaft!

DIS AG

Kontaktdaten:

DIS AG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) erhalten könnten

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Flexibilität unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten.

Tip Nummer 3

Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Zeige im Gespräch, dass du die Werte und die Kultur des Unternehmens verstehst und schätzt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.

Tip Nummer 4

Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du während des Bewerbungsprozesses Ideen hast, wie du das Team unterstützen könntest, teile diese im Gespräch. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisatorische Fähigkeiten
Kommunikationskompetenzen
Selbstständige Arbeitsweise
Flexibilität
Zuverlässigkeit
Diskretion
Erfahrung in der Terminplanung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen:Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.

Anpassung des Lebenslaufs:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Teamassistenz relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Assistenz.

Motivationsschreiben verfassen:Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich darauf vorbereiten. Gehe auf die spezifischen Anforderungen der Stelle ein.

Dokumente überprüfen:Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell aussehen.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitet

Bereite dich auf typische Fragen vor

Erwarte Fragen zu deiner bisherigen Erfahrung als Assistenz und wie du in stressigen Situationen reagierst. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Flexibilität unter Beweis stellen.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Rolle exzellente Kommunikationskompetenzen erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Informiere dich über das Unternehmen

Recherchiere im Vorfeld über den renommierten Kunden und dessen Tätigkeitsfeld. Zeige im Interview, dass du dich mit der Branche und den Herausforderungen, die das Unternehmen möglicherweise hat, auseinandergesetzt hast.

Bereite Fragen für den Interviewer vor

Stelle Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Teamassistenz und den Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.