Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the team with organizational and administrative tasks, coordinating meetings and managing databases.
- Unternehmen: Join DIS AG, a top-rated employer known for its supportive culture and diverse opportunities.
- Vorteile: Enjoy flexible working hours, professional onboarding, and a permanent contract.
- Weitere Informationen: Great Place to Work® certified and recognized as a 'Top Company' by kununu.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team where your contributions make a real impact and grow your career.
- Qualifikationen: A completed commercial training or similar qualification; experience in assistance or office management is a plus.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für ein renommiertes Kundenunternehmen aus dem Kanzleiumfeld suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Rolle unterstützen Sie das Team in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Aufgaben Eigenständige Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Kanzleialltag Erstellung, Formatierung und Verwaltung von Schriftsätzen, Verträgen und Dokumenten Terminplanung, Fristenüberwachung und Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden Unterstützung bei der Rechnungsstellung, Mandatsanlage und Aktenpflege Vorbereitung von Besprechungen und Erstellung von Präsentationen oder Unterlagen Allgemeine Büroorganisation sowie Unterstützung der Partner und Fachabteilungen Profil erfolgreiche kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in einer Rechtsanwalts-, Steuer- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei (zwingend erforderlich) Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Kanzlei-Softwarelösungen Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und ein souveränes Auftreten Teamorientierte Persönlichkeit mit hohem Service- und Qualitätsanspruch Perspektiven Unbefristeter Arbeitsvertrag Flache Hierarchien Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung Möglichkeit auf hybrides Arbeiten Attraktives Fixgehalt … Und vieles mehr Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Kontakt zu uns Herr Jonas Wagner Jonas.Wagner@dis-ag.com +49 221 2773301
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG
Die DIS AG bietet als Teil der Adecco Group nicht nur einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem der umsatzstärksten Personaldienstleister Deutschlands, sondern auch ein attraktives Gehaltspaket mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum Remote Working. Unsere Unternehmenskultur zeichnet sich durch flache Hierarchien, eine wertschätzende Atmosphäre und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten aus, die dir helfen, gemeinsam mit uns zu wachsen und deine Karriere voranzutreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten in einem persönlichen Gespräch. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeit zur effizienten Organisation und Koordination von Terminen und Meetings belegen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Büroorganisation und zum Umgang mit digitalen Tools vor. Zeige, dass du mit MS Office vertraut bist und bereit bist, neue Software zu lernen, um das Team bestmöglich zu unterstützen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige deine Kommunikationsstärke bereits im Vorfeld. Wenn du Fragen zur Stelle oder zum Unternehmen hast, zögere nicht, Frau Martens direkt zu kontaktieren. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche:Informiere dich über die DIS AG und ihre Unternehmenskultur. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Werte und Ziele des Unternehmens zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen:Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Anforderungen der Teamassistenz-Position zugeschnitten sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Assistenzbereich.
Motivationsschreiben:Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Hebe deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit hervor.
Bewerbung einreichen:Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die angegebene Plattform ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du auf 'direkt bewerben' klickst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG vorbereitet
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Koordination von Terminen und Meetings demonstrieren. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Aufgaben umgegangen bist.
✨Kommunikationsstärke unter Beweis stellen
Da du die erste Ansprechperson für interne und externe Kommunikation bist, solltest du während des Interviews klar und selbstbewusst kommunizieren. Übe, wie du dich am Telefon oder per E-Mail ausdrücken würdest.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
